智能化档案室管理平台
库房管理系统中包含档案室管理和实体档案管理功能，通过档案管理平台，可以方便管理人员集中管理档案室内的各种设备，轻松实现智能存储、实体管理、智能引导、环境监控以及安全保护。借助技术手段实现档案的无序存放、有序管理。使用了远程库房环境管理方式，使档案实体的存放环境更加安全。践行分散控制，数字化档案室建设方案，集中管理的理念，天津数字化档案室建设，实现了按区域对档案室环境进行监测控制。把档案室这一大区域划分成若干小区域，使其控制更智能化。中泰德信公司自主研发的平台软件目前在市场还是比较主流的，数字化档案室建设流程，而且影响力很大。
智能化档案馆建设
传统的档案管理就是将实体档案通过人工方式管理储存，耗时耗力还容易出错，尤其是纸质档案对存储环境要求很高的，档案馆内温湿度超标都会造成档案发霉受损，虫鼠还会咬坏档案，不适宜的环境增加了管理人员维护与修复档案的工作量，针对不同类型的实体档案配备适合的存储设备，档案馆的智能化方案提出要配备环境设施，通过空气质量测仪监测馆内温湿度，档案除尘台可以对档案进行净化处理，此外；还需要对馆内空气进行通风处理，以便档案处于一个温湿度平衡的环境中。
智能化档案馆建设的主要方向包括哪些？
随着档案保存智能化技术的不断推进，利用计算机系统对环境与安全监控系统进行整合，形成集成化的智能控制系统，是当前档案馆监控系统建设的主要方向。这一系统在实际的设计中包括了四个主要组成部分。一是整合的监测系统。如各类摄像监控设备 (包括无线与有线系统)，用于环境与安全检查;二是独立的无线网络系统，数字化档案室建设软件，为提供稳定的网络支持;三是计算机机房建设，用于安全与环境数据的分析与控制工作。这一部分是监控工作运行的重点，在当前实践中较为常见控制方式为触摸屏查询展示系统;而显示模式一般为液晶拼接大屏系统。四是外接系统设备，如系统连接的手机 APP 软件系统等，都是常见的监控外接系统设备。
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