档案管理系统存储解决方案
企业档案信息系统是企业信息管理系统中重要的组成部分之一。企业档案信息系统的可靠性直接关系到企业物流、资金流和信息流的正常运行,可以说现代企业的各项活动一刻也不能脱离企业档案信息系统的有效支持。那么企业档案信息系统中对数据的存储解决方案是否可行、可靠;其对整个系统的成功构建而言就显得极为重要了,因为不管是文档还是其他类型的资料,档案存储托管解决方案,只要通过归档流程,那么它就变成了档案,也有了档案的特性,则必须妥善的保存起来,只有可靠的存储,天津档案存储托管,才能谈到日后如何来利用这些档案资源来提高企业的经济效益。
数字化档案的格式
作为备份用途的数字化档案成果就要求的,但是越高,存储容量也越大,存储成本和维护费用也相应增加,因此,档案存储托管软件,我们必须在图像和存储容量之间找一个折中点。《纸质档案数字化技术规范》指出:采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用TIFF格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用 JPEG 格式存储,档案存储托管服务,作为备份用途,一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工,以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果,可以采用文件存储格式;主要有 TIFF、JPEG 等,目前,用的是TIFF 和JPEG格式。
档案数字化在存储中的全过程包括哪些内容
文档数字化加工的全过程,采用条形码技术进行跟踪管理是非常有效的手段之一。通过采用条码可以实现自动化处理:在档案整理工序中加贴表示不同意义的条码,这样可以实现案卷号、档案分类等关键标引信息的自动识别。档案移交过程中,可利用条码自动进行档案的逐卷核对;档案在盘点时,通过无线数据采集器进行条码扫描,可实现库房档案数量的统计,同时还可以实现库房实物档案与计算机中存储的档案信息的核对。在档案的借阅管理工作中,可应用条码进行自动化的出入库管理。
天津档案存储托管-中泰德信-档案存储托管解决方案由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”选择中泰德信(北京)档案管理有限公司,公司位于:北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室,多年来,北京中泰德信坚持为客户提供好的服务,联系人:王先生。欢迎广大新老客户来电,来函,亲临指导,洽谈业务。北京中泰德信期待成为您的长期合作伙伴!
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