档案数字化工作的实质是如实转换
档案数字化整理工作的实质就是如实转换，无论是扫描、翻拍还是模拟转数字，其中心就是将原始档案拷贝至另一种载体形态之上，并保证内容、信息结构不变，完整和安全，军建档案整理公司，同时便于查找和利用。
档案数字化前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。档案数字化前期整理工作主要包括三个部分：一是建库，二是实体整理，三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础，实体整理是保证质量的前提，军建档案整理，过程管理是维护档案安全与完整，明确责任的重要环节。
明确档案整理的各项基本要求
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案（收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等），进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。数据档案整理服务依据行业标准以及客户要求，为客户提供档案整理服务。
对档案进行全宗的整理会更加简洁有效
档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁、有效的方法，使整理的档案便于保管和利用。档案是要用于保管以及提供利用。在整理过程中，军建档案整理流程，前面提到的一步就是全宗的组织，军建档案整理服务外包，那么我们来认识一下对全宗如何进行组织呢？通常以通俗的定义来看，就是按照全宗群来组织和排列馆藏全宗，即把统一时间、同一系统或相同性质的全宗排列在一起以保持同类全宗之间的联系性。
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