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视频作者：安徽创创文化传播有限公司
除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，新品发布会策划，主办方也能更省心。
发布会工作人员的确定，需要在发布会预热期结束前确定好。列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，产品发布会策划，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。发布会场地选择：发布会成功举办的前提是要根据会议的类型，预订一个合适的会议场地。场地可以选择户外或者室内。根据发布会规模，室内发布会可以安排在企业的办公场所或者选择酒店。
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理，环环相扣。你不可不知的新闻发布会策划的常识：7。产品展示、演示与信息发布:讲解产品时，让熟悉产品特性的产品经理来主讲。因为只有对产品足够了解，发布会策划，对市场行情足够清晰，才能在台上自然发挥，从而达到发布会预期的效果。
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