中山ISO认证咨询指导您进行合同评审
中山ISO认证咨询--宏儒顾问提醒您,当你接到订单在销售合同签订前,要认真识别顾客的需求,确认自身有无满足合同要求的能力,以确
保能按时、按质、按量交货,并取得经济效益。
那么,各部门要如何配合合同评审呢: 营销部负责组织合同评审及负责把合同发放到各个部门,可以通过会议或传阅的形式进行。生产部
负责评审顾客对产量的要求,包括产品详细规格、技术要求和包装要求等,负责评审物料采购周期。厂长负责评审结果审批。
合同评审是这样展开的,评审的内容:
1.产品技术要求、包装要求和质量要求。
2.公司的技术能力、采购能力、生产能力、检验能力。
3.交货期。
4.营销部根据客户采购意向需求,填写《合同评审记录表》,传递至生产部和厂长。
5.生产部评估物料供应能力,确认物料采购周期,生产能力,确认交货期,并负责传递厂长。由厂长在评审结果进行批准。
6. 必要时,营销部可以召集相关部门进行合同评审会议,并会签《合同评审记录表》。
销售合同的更改
1顾客要求更改合同内容的,由营销部填写《合同评审记录表》,交更改涉及的部门重新评审。通过评审并审批后,更换《客户确认订单》。
2 各部门要求更改合同的,填写《订单更改申请单》,并传递至营销部。营销部在与顾客充分沟通后,按顾客意见给予回复。
3.顾客同意更改的,更换《客户确认订单》。
4.顾客不同意更改的,营销部在《订单更改申请单》上说明理由并传递回各相关部门。
5.对于顾客无法接受且各部门也无法解决的情况,由营销部通知顾客取消订单。
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