系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，保密文件柜，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，文件柜报价，可条码输入，也可手工输入，提供查询
