• 系统工作原理
本系统将自动识别技术、计算机网络技术和投影技术集成于一体，构成了一个会议自动报到的集成系统。
会议代表所佩戴的卡，我们称之为会议卡，它由两部分组成，即电子卡和代表证。会议卡的核心是电子卡部分。
本系统所采用的 TC6A 电子卡和 CR1A 读卡器是 英国艾登特克有限公司 开发研制的新一代低频射频自动识别系统。其工作机理是：每个电子卡内都有一个 64 位的号码，当电子卡呈现在读卡器读出范围内时，电子卡被读卡器不断发射的电磁问询信号激活，从而反馈给读卡器一个携带有电子卡号码的应答信号，正是通过电子卡与读卡器互相之间的信号问询与应答，读卡器就能够准确地识别电子卡内携带的号码，并将读到的电子卡号码按照一定的输出格式输出给计算机、外部控制器或其他终端设备， 从而实现对电子卡的识别。
当佩带电子卡的代表来到报到终端入口处是，附近的读卡器将读到的电子卡号码通过 RS232 传递给报到终端机，报到终端机再通过计算机网络将数据（读到的电子卡号码）传递给远地的计算机服务器。这样与服务器相连的报到终端机和查询终端机就能够实时更新数据：报到终端实时显示本通道代表的照片姓名等资料，同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。
该电子卡会议报到系统 与目前流行的接触式磁卡或 IC 卡相比 , 有以下优点 :
1. 使用寿命长 . 电子卡里面的电池寿命为 5 年 , 电池用完后可以 随时更换电池，因此可以长期使用 .
2. 本系统采用的是远距离的电子卡和读卡器， 因此代表不必将卡从胸前取下来插入读卡器 ( 或读卡器 ) 完成报到，而直接“若无其事“地通过报到入口处即可，附近的读卡器会准确无误的为你完成报到手续。而采用接触式磁卡或 IC 卡报到就无法做到这一点。
3. 本系统所采用的 TC6A 电子卡专为会议报到而设计 , 电子卡中可插入一张 ISO 塑料卡片 , 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料 . 若会议名称或者代表资料发生变化 , 只需更换电子卡中的塑料卡片即可 , 不必更换电子卡 . 接触式磁卡或 IC 卡是直接将照片打印在上面 , 因此每次开会 , 都必须更换 , 无形之中 , 增加了会务成本 .
4. 会议代表凭电子卡入场，一人一张，。凭一张电子卡就可以参加各种会议。
5. 佩戴合法电子卡的代表到达报到入口处时，附近的读卡器自动读出电子卡携带的信息，入口处的电脑立即显示代表的姓名照片和代表身份等资料， 同时显示已到代表和未到代表的人数。入口处的报到信息通过网络传递给主席台前的计算机， 计算机通过投影机将会议报到情况实时地反映在主席台前的大屏幕上。实现了报到情况公正公开。
6. 可以根据需要在开会贵宾室安放一台计算机，这样贵宾室的领导首长也就实时了解会议报到的情况。
• 可以随时查询未到者的代表姓名。
感应卡会议报到系统是将低频射频自动识别技术、网络技术和投影技术集成在一起的一种高科技产品。参加会议的代表每人佩戴一张TC6A感应卡，到达报到入口处时，附近的读卡器能够识别每张感应卡，从而达到会议自动报到、实时显示代表照片姓名和统计结果的目的。本系统具有以下特点：
•报到过程简单,。由于Cryptag Census®感应卡与读卡器产品具有距离远、速度快、多重识别的特点，使会议代表在进入会场的同时无形之中完成报到,同时报到人数可达55人。
•实时显示报到情况。当代表进入会场时，代表的姓名，实到人数及其他信息都会实时显示在所有显示屏上，所有与会者都可以随时掌握目前的报到情况
•完善的查询,报表功能。会议组织者或与会领导可以随时查询未到人员名单，与会代表名单等，可以对代表的各种信息进行统计，生成报表。
