(4)场地应不受外界干扰。应尽量避开闹市区。同时，“外界干扰，还包括室外的各种噪声，打进会场的电话，以及来访和参观等。因此在场外应挂起。会议正在进行中，谢绝参观”的牌子，并要求与会者关闭手机。会场内部也应具有良好的隔音设备，以保证会议能在安静的环境中顺利进行。(5)应考虑有无停车场所和安全设施问题。大型会议应该考虑到一部分与会代表自行驾车前往，会议服务公司排名，这些车辆的停放，加上参与接待的公司车
