企业需要什么样的OA系统？每位正在选型OA系统的CIO都在绞尽脑汁想这个问题。当CIO意识到企业需要一套OA系统，或者选型负责人接到OA系统选型任务时，他们对OA系统的了解少之又少，一番信息排查得来的是一堆模棱两可的对比和概念。企业到底需要什么样的OA系统？
首先要能看得懂
OA系统面向的终端用户是企业中的各个部门、不同岗位的全体员工，因而使用OA系统的人IT水平是参差不齐的，非IT人员的用户接触到的OA系统必须是直白的、简洁的、易懂的。作为全员应用的基础管理软件，OA的页面布局应该逻辑清晰、层次分明，而不是为了追求差异化而刻意增加页面的复杂程度。
“经典的才是长久的，看得懂，才能懂得用。”
其次要能学得会
看得懂是步，但只是看得懂，眼高手低学不会也不是我们需要的OA系统。客户需要的OA系统，不仅易懂还应易学。“管理软件项目成功率”捷翔协同OA办公软件（www.gthink.cn）有一个实施方法叫做“授人以渔”，就是基于OA系统的易学性，将OA系统的流程设计、修改、优化等方法教给非IT部门的员工，使其将实际工作与OA系统有机结合。
“授人以鱼不如授人以渔，学得会，才能用得了。”
要能改得了，这是要求OA系统具有足够的开放性。科学技术飞速发展的今天，OA系统的职能今时不同往日，信息化建设逐渐完备的企业、单位更需要一款开放性好、集成性高、自主性强的OA系统。用户对于OA系统的需求与期望值随着使用时间的延长会逐步累加，在此过程中需要OA系统必须能与时俱进、随需而动。像捷翔OA办公系统便为用户预留好了与国内外众多软件产品和应用的成熟集成方案和接口程序，为客户进行渐进信息化部署提供先天条件。
“发展从变化中来，改得了，才能用得久。”
看得懂、学得会、改得了三项指标对应着OA系统选型、实施、应用的三个阶段，懂得用、用得了、用得久是用户在使用OA系统的过程中需求的逐步演进过程。总结来说，做到以上三点的OA系统是安分守己的实干派，恰好也是企业需要的OA办公系统。
