举例说明：例如某单的情况是这样：该单位有三位微机老师，还有另外两位，平时都是用教师机对学生教学，所以在单位的大多数信息便都存储在了教师机上，有一些个人制作的课件、个人撰写的论文等个人的资料，在单位的机子上存储起来，如果不对文档进行加密，那么可能会使个人的东西被别人所使用，所以对文档安全进行管理是很必要的。杭州捷翔（www.Gthink.cn）研发出的智能文档加密解密的功能，让该学校可以随心所欲的把想储存的东西储存到电脑上了。
以前老师轻易不会把个人的东西存放在单位的电脑上，因为单位的电脑并非是机，很多同事都会用，而且单位内的其它老师有时也会用到，通过U盘携带来携带去很不方便，现在老师把自己一些个人的比较重要的东西，都存放在电脑上了，通过杭州捷翔的智能加密解密功能进行了非强制性的加秘管理，对文档进行了管理，要打开文档需要键入密码，这样虽然三个人同时使用电脑，但同事也不能轻易看到个人一些比较重要的文件了，而在想看的时候，只要把密码输入之后，就可以通过智能解密功能对文档进行管理了，就能随时打开自己想看的文档了。
杭州捷翔科技有限公司所研发的这种智能加密解密功能，使文档安全级别大大增加了。杭州捷翔免费热线43，杭州捷翔：www.Gthink.cn。
