所有文件都应注明日期（修订日期），易于识别和管理，并在规定期限内予以保存。组织应确保：
按相应的组织、部门、职能机构、运行和（或）相关人员
来标识文件；
文件应定期评审、必要时予以修订，并在发布前经授权人
员批准；上海CE认证 无锡CE认证 昆山CE认证
对有效发挥体系功能起重要作用的各个场所，都应得到相应文件的现行版本；
及时对从所有发放和使用场所撤回作废的文件；
文件可采用任何媒体形式，应具实用性并易于理解。通过建立和保持运行程序和控制，以确保满足实现组织的环境方针、目标和指标，从而更好地实施工作。
实用指导 运行控制
组织在制定或修改其运行控制和程序时应考虑造成重大环境影响的不同作业和活动，例如：
研究与开发，设计和工程；
原材料搬运和储存；
生产和维护过程；
实验室；
产品储存；
运输；南京ISO9001认证，镇江ISO9000认证
营销、广告；
用户服务；
资产获取和设施建造。
可将活动分为三种类型：
新的基本建设项目，过程更改和资源管理，所有权（资产获取、转让和管理），新产品及包装等过程中的污染预防和资源保护活动；
日常管理活动，以保证满足内部和外部组织的需要，并确保其效力和有效性。
战略性管理活动，以预测并适应变化的环境要求。
