钢制文件柜对文件的管理有没有技巧?重庆佳怡办公家具有限公司1完善设备很重要,除了少数保存绝密文件的之外,尽量用玻璃门的文件柜,文件夹都用书脊上可以做标识的,找文件就可以一目了然。2、制度、习惯很重要,只有资料管理员可以存取文件,别人不让插手,否则就乱套了。有时间多整理,新文件和用过的文件及时整理。3、所有文件分为三个大类,每个大类下面再分多个小类。每个大类可以占用多个文件柜,但每个文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹,但是每个文件夹不可放入不同小类的文件。4、公司管理相关类的文件。5、与销售客户有关的文件。6、各种图书杂志出版物等资料和印刷品,相对好管理一些。重庆佳怡办公家具有限公司生产销售办公家具、文件柜、钢柜、铁皮柜、资料柜、档案柜、书架、资料架、密集架、密集柜、不锈钢柜、药品柜等钢制办公家具。重庆主城区免费测量设计,欢迎来电咨询采购。
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