许多大型会议、国际会议的耗时都挺长的，所以这都会涉及到一个酒店住宿问题。大型会务策划中，住宿安排要怎么做？一来，会务策划要确认会议住宿的程序。1. 与饭店或酒店确认预订住宿安排是相当复杂并耗费时间的工作，人数的统计，住宿场地的选择和安排，如果有特殊情况需要调配也要及时处理，预留空间。还要及时将住房报告递交饭店，确认的订房数，这样既可保证会议的住宿需要，又可避免不必要的支出。同时，主办方要熟悉饭店、酒店的作业程序，例如如何处理截止日期以后的住房预订。住宿安排怎么做2. 与会住宿人员的确认。对与会人员进行统计，并确认与会者已经收到酒店的住宿表格，提前确认与会者的房间是否安排得当，并寄发确认函。山东红果传媒的建议是，这件事好不要由酒店来做，而是会务策划公司自己在收到住宿资料之后亲自寄送住宿通知。3. 会议娱乐活动会议期间还应考虑与会者的娱乐活动的需要，会议地点要尽量安排在娱乐设施、购物方便的地方。二来要注意一些住宿安排的注意事项。酒店怎么安排1.选择会议住宿地点的要求在选择住宿的招待所、饭店、宾馆、会议中心之时，要充分考察其基本设施是否，安全性如何，价格是否合理，房地产活动策划方案，位置是否交通便利，环境是否安静、整洁，然后综合考虑选择。如果由与会者自己支付住费，大型活动策划公司，就需选择几家价格、条件不等的住宿场地供其选择。2. 会议住宿的房间安排如果住宿由主办方支付费用，主办方可根据与会人员职务、年龄、性别、健康状况和房间条件综合考虑，统筹安排。从山东红果传媒的经验来看，预定住宿的数量应略有富余为佳，以免遇到特殊情况。 如果在进行会务策划的时候，连会议的基本要素都不知道的话，那么顾客就很难相信这家公务公司的度，那么，北京活动策划，山东红果传媒就来讲一讲，会议的基本要素有哪些。在大类上，会议的要素可以分为形式要素，大型活动策划，例如会议名称、时间、地点等要素，内容要素，包括会议指导思想、议题、任务作用等要素，程序要素，包括会议准备、会议开始、会议进行和会议结束，还有财务要素，例如会议经费、设备、服务设施等。 房地产活动策划方案|北京活动策划|山东红果传媒由山东红果文化传媒有限公司提供。山东红果文化传媒有限公司（www.jnzhjh.com）在创意设计这一领域倾注了无限的热忱和激情，山东红果传媒一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创。相关业务欢迎垂询，联系人：杜女士。 产品：山东红果传媒供货总量：不限产品价格：议定包装规格：不限物流说明：货运及物流交货说明：按订单
