每次遇到大型会议策划，山涛会务就会听到好多的抱怨声，例如，事情好多没法统筹安排啦，又或者是任务繁重太复杂之类的，其实，会议策划从会议方案、会议场地、会议流程和会议总结这四方面入手策划会容易很多。一、会议方案确定会议主题是会议策划的一步。会议主题要紧紧围绕大会总体的工作目标和任务。一套完整齐备的会议策划方案会让整个会议的执行事半功倍。制定会议方案应当注意以下几个方面：1. 会议方案需要明确的会议日程安排，同时要理清各项议程之间内在的逻辑关系，使各场次会议能顺利衔接。方案一般包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。2. 加强沟通。一方面需要加强与上级的沟通请示工作；另一方面，也需要加强横向的沟通衔接工作。一场大型会议的顺利开展，离不开会务组织部门与所有会议相关部门的密切配合和相互协作。因此在会议策划期间，必须加强各部门之间的沟通衔接工作，使得整场活动顺利进行。3. 合理安排分解工作任务，明确工作职责。细化策划方案的时间节点，使各部门能够按照时间节点一步步倒推时间进行安排，形成完整的时间表，保证按时按质完成工作。二、会议场地在会议开始之前，会务组织者应提前对会场进行勘察了解，并做好相应的会场布置，包括会场和会议用品的准备布置以及迎送接待仪式的确认及排练，同时也要确保乘车安全和用餐标准。为了会议正式进行，还要提前进行实战演练，按照“1.2.2”的标准做好会议场地布置工作，即保证每一个会场提天布置完毕，每一项活动提天部署到位；保证会议工作人员提前两个小时到达会场，提前两个小时做好一切准备工作；保证全体会议代表及出席人员提个小时入场。三、会议流程 ? ? ?为了确保会议的顺利进行，需要事先确定会议的流程图或者流程表。在会议执行期间，热情周到的会议服务工作是整场会议策划中必不可少的一环。会议服务分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有做好会议服务工作，才能更好推进会议流程的执行。四、会议结束一次成功的会议，离不开合理安排的会后工作。一来要统筹做好会后服务，需要注重统筹衔接，提前做好会议结束之后系列的后续会议和活动的组织实施方案，做好组织协调工作。二来要做好面的会后总结，及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。在这一过程中，会议代表对整场策划的意见和建议就是一个很好的参照，认真采纳其中的合理部分，可以促进办会能力不断提高。并且也要及时整理会议资料，牢固树立档案意识。在会前、会中、会后都安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料，按类别整理成资料汇编，为今后办会提供工作参考。 山东红果文化传媒有限公司承接大型活动策划，年会策划公司，招商会策划方案，保险开门红会议活动策划，会议流程策划执行，青岛活动策划，开业典礼活动策划，房地产活动策划，周年庆典活动策划方案，商场暖场活动策划，舞美效果图设计，活动开场节目表演，4s店车展活动策划，主题活动策划，直销会议活动策划，保险开门红会议，4s店车展活动策划，新车上市活动策划，新车上市活动策划执行，红果传媒帮助客户集客引流，活动策划方案完整，一条龙服务！策划的阶段性，我们知道，罗马不是建成的，广告也不是炼成的，从几个小时新闻发布提前数月的安排，到几十年奥运会的连续赞助，都给我们策划者们不小的考验，因而在大型广告活动策划前除了要明确界定目标外，还必须设计好其具体实施程序和执行步骤，否则，这个不完整的策划案很可能令参加者手足无措，甚至面临夭折的危险境地。 策划的一致性，在日复一日的广告活动中，商家的很多想法会因自身或市场而有所改变，这时我们是否会设身处地的想一下：消费者对我们的广告活动还能记住什么?很遗憾，有些广告主及制作者今天一个招式，明天一个花样，还以为自己读懂了广告真谛，殊不知，消费者很可能两年后还不能确定你到底葫芦里卖些什么药，想不想叫我买?由此可想而知，那几百几千万的广告费都去了哪里?所以，我要说的是：保持广告宣传活动主题的一致性!“充满活力的可口可乐、百事—新一代的选择、宝马汽车—享受驾驶乐趣!”在这些耳熟能详的广告语面前，你想到了什么?主题诉求一致性，给我们带来了长久回报，并能使我们在错误前面多了一层疫力。当然所谓的保持主题诉求一致性并非要求我们一成不变，保持大方向一致的情况下各出绝招也是必不可少，那就要看各家的手段了! 大型广告活动的组织策划本身是一项复杂的系统工程，其涉及人数众多、参与机构复杂、影响面广、时间跨度大，所需动用的人力、物力、财力更是数不胜数。也正因此，山东悦兮美亚文化传媒有限公司要求组织策划者务必如履薄冰、战战兢兢地面对过程中的每一件事，市场要求我们的策划人必须精心策划、周密安排，每一个环节都要求丝丝入扣。也正是因为我们的这种态度，才收获了每一场活动的完美落幕，得到了客户的认可。 4s店车展活动策划,青岛活动策划,山东红果传媒(查看)由山东红果文化传媒有限公司提供。山东红果文化传媒有限公司（www.jnzhjh.com）坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支的员工队伍，力求提供好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。山东红果传媒——您可信赖的朋友，公司地址：山东济南槐荫区新沙工业园新沙2街23号，联系人：杜女士。 产品：山东红果传媒供货总量：不限产品价格：议定包装规格：不限物流说明：货运及物流交货说明：按订单
