订书机的发展历史早使用订书机的可能是法王路易十五。他所使用的订书钉都是手工精心打造，上面印有皇家标志，用于将皇室文件装订在一起。1868年查尔斯·古尔德（Charles Gould)获得了一种铁丝订书机的英国专利。他用铁丝做材料，将铁丝截成一定长度，办公用品，铁丝尖头用力穿过纸张然后折下。这是现代订书机的直接原型。1869年，无锡办公用品批发，美国马萨诸塞州波士顿的托马斯·布里格斯发明了一个能担当此任的机器。他创办了一家制造和销售这种机器的“波士顿铁丝装订机公司”。他的机器将铁丝轧断并使它弯成U形，然后用它来钉穿书页，再弯一下将书恰当地固定好。布里格斯初的订书机是相当复杂的，因为它有那么多道操作的步骤。1894年，他在采用了一种制造工序，该工序首先将铁线轧断并弄弯，做成一串“U”形订书钉。这些钉子可以装进一个简单得多的机器里，该机器可以把这些钉子嵌入纸张中。这个机器就是如今订书机的原型。早期的“U”形钉包在纸里，或者单个地装进订书机里。20世纪20年代订书机的使用在日益普及，而在当时，U形钉已可以被黏合成一长条投放市场。
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