内部沟通对于每个希望建立企业文化的公司来说都很重要。通过合适的技术（如数字标牌），就可以有效传递信息，帮助公司雇员更好地理解企业目标、价值观、业务。将正确的信息在正确的时间传递给了正确的人员，可以让信息变得简明、易懂，这样，团队成员也会对企业管理者心存感激。
星际互动会议室预约管理系统是一套智能化的会议室预约管理系统，以满足其日常会议及重大活动期间的会议室预定与管理；根据气象局信息需求划分，其应用范围、功能、信息内容均有不同，根据其对应的需求其效果也不同。
会议预约系统将会议信息录入系统进行管理，方便查询，及时发布；预约会议时，清晰找到会议室及设备信息；让人们方便及时了解会议及会议室信息；通过会前、会后检查和检修管理，保证设备正常；对会议服务进行管理，保证会议的顺畅进行。
会议室管理的目的一方面是为了提高管理水平，更重要的是要为开会者了解会议信息提供服务。因此会议室预定及显示系统提供了强大高效的查询功能，首先将重要信息直接发布，其次在当前功能下可以查询相关信息，而且系统提供了方便的组合查询。无论是管理者，还是管理员、还是信息需求者都可以的得到需要的信息。
此外，会议室预定触控终端可以用来显示系统发布的节目信息，例如在会议期间，可以显示欢迎词信息，也可以实时动态显示会议预约情况，还可以显示会议现场的图像、PPT，以及提醒入会人员注意事项等；星际互动会议预定显示系统可以在出入门、电梯厅等部位显示不同会议的时间、地点和行走路线等信息，方便客人与会；也可以在活动厅室门口显示举办单位以及活动情况介绍等信息；可以显示紧急通知等信息。
通过会议室预约管理平台的建设，可为会议的准备提供便捷的服务，为会议的召开提供顺畅的环境基础。
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