档案一旦发生损坏，是非常严重的一件事情，因为档案不可。防盗和方光照是非常有必要的。所以档案密集架在设计的时候要考虑这一点。防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案密集架、档案密集架等应安放在避免日光直晒之处。较难避开的，可采用悬挂遮阳窗 帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
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