商务会议中就座知识 如果受到邀请参加一个排定座位的会议,1好等着将自己引导到座位上去。通常会议主1席坐在离会议门口远的桌子末端。主1席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高1级管理人员、助理坐的,以便能帮助主1席分发有关材料、接受指示或完成主1席在会议中需要做的事情。 如果会议中有很特殊的规定,例如,如果有从其他的其他公司来的代表,座位总是包括那个公司的高1级代表,坐在长会议桌的中间,实惠会议室,您的公司的高1级管理人员坐在他们的对面,都在自己的身边坐着自己公司的职员,而会议桌的两端则空着。通常客人坐在面对门口的座位上。 尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。 宴请前的准备 举办宴会或招待会的一方为主方。主方在举办宴会、招待会之前要做一些必要的准备。(1)饮食与酒肴的准备宴会的饮食与酒肴,实惠会议室,应依照客人的习惯与爱好区别对待。(2)确定宴请的目的、名义、对象宴请的目的多种多样。在与客户谈判过程中,宴请的目的可以是为了双方合作的开始或合作的成功,可以是为了谈判中某环节、某阶段的问题,也可以为是对方到时的接风或离去时的送行,以及向对方表示答谢等。在与客户谈判时,宴请的名义或对象是依据主客双方身份对等来进行的,通常是以一方主谈人的名义书面邀请对方主谈人及其随从人员。邀请的范围除谈判人员外,还可以邀请双方的上级领导、地方上的官员及社会名流。范围的大小可视宴请规模和需要来定。 .(3)确定宴会的规模如是小型宴会或平时进餐,应首先请客人点菜或征求客人意见后再点菜。宴请时准备的菜量,应按宴请人数和方式决定。(4)确定宴请的地点和时间宴请的地点可视宴请的规模、形式、主方意愿而定。宴请的时间要依谈判的工作安排而定,可事先征询对方意见,千万不要选择对方有重大活动或者有禁忌的日子。(5)邀请在正常情况下,邀请时必须发出邀请函或请柬,以表示对对方的重视。主办方所发邀请书的形式视宴请规格而定。对于规模较大的正式宴会或招待会,可以发请柬,会议室,以表重视。对于邀请的重要宾客,可在请柬发出之前或之后通过电话询问,以确定能否出席,或在请柬中注明客人回复事项。(6)订菜准备宴请的菜单时,应根据宴请的形式和规格及主办方经济条件而定。选择时不应只以主人的爱好为准,要充分考虑主宾的爱好及禁忌,必要时可征询对方意见。如果某位客人有特殊需要,也可单独为其备菜。布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,实惠会议室,假如人数不多,则1理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主1席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则1好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 会议室_武汉鑫佳园酒店_实惠会议室由武汉鑫佳园大酒店管理有限公司提供。会议室_武汉鑫佳园酒店_实惠会议室是武汉鑫佳园大酒店管理有限公司(whxjydjd.tz1288.com)今年全新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取联系人:成家心。 产品:鑫佳园大酒店供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单