宴请前的准备 举办宴会或招待会的一方为主方。主方在举办宴会、招待会之前要做一些必要的准备。(1)饮食与酒肴的准备宴会的饮食与酒肴,应依照客人的习惯与爱好区别对待。(2)确定宴请的目的、名义、对象宴请的目的多种多样。在与客户谈判过程中,宴请的目的可以是为了双方合作的开始或合作的成功,可以是为了谈判中某环节、某阶段的问题,也可以为是对方到时的接风或离去时的送行,实惠会议室,以及向对方表示答谢等。在与客户谈判时,宴请的名义或对象是依据主客双方身份对等来进行的,实惠会议室,通常是以一方主谈人的名义书面邀请对方主谈人及其随从人员。邀请的范围除谈判人员外,还可以邀请双方的上级领导、地方上的官员及社会名流。范围的大小可视宴请规模和需要来定。 .(3)确定宴会的规模如是小型宴会或平时进餐,应首先请客人点菜或征求客人意见后再点菜。宴请时准备的菜量,会议室,应按宴请人数和方式决定。(4)确定宴请的地点和时间宴请的地点可视宴请的规模、形式、主方意愿而定。宴请的时间要依谈判的工作安排而定,可事先征询对方意见,千万不要选择对方有重大活动或者有禁忌的日子。(5)邀请在正常情况下,邀请时必须发出邀请函或请柬,以表示对对方的重视。主办方所发邀请书的形式视宴请规格而定。对于规模较大的正式宴会或招待会,实惠会议室,可以发请柬,以表重视。对于邀请的重要宾客,可在请柬发出之前或之后通过电话询问,以确定能否出席,或在请柬中注明客人回复事项。(6)订菜准备宴请的菜单时,应根据宴请的形式和规格及主办方经济条件而定。选择时不应只以主人的爱好为准,要充分考虑主宾的爱好及禁忌,必要时可征询对方意见。如果某位客人有特殊需要,也可单独为其备菜。 会议室会场布置程序会前1、查看会议通知单会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。2、布置会场1)根据客人要求来布置会场常见会场分为:课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型(董事会型)、鸡尾酒会型、舞台式等。人员安排①会议服务人员提前半小时站立门口,迎接客人到来。②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。会中了解会议安排负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系,了解会议议程,便于安排员工进行配合。迎接客人1)负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。2)迎接客人的注意事项:挺胸、收腹、直立、双手放于腰后,双脚与肩并齐,面带微笑;当客人到达时,主动向客人打招呼,问候客人。3)引客入位:当客人到达时,引导客人坐上自己的位置,尤其是VIP客人,为客人拉椅协助客人入座。 实惠会议室_会议室_鑫佳园酒店(查看)由武汉鑫佳园大酒店管理有限公司提供。实惠会议室_会议室_鑫佳园酒店(查看)是武汉鑫佳园大酒店管理有限公司(whxjydjd.tz1288.com)今年全新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取联系人:成家心。 产品:鑫佳园大酒店供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单