项目管理实践:一页纸项目管理什么是一页纸项目管理:一页纸项目管理是一种非常有效的沟通工具,一种简而全的信息载体,用于向公司高层管理者反映项目状况和各方面负责人的工作绩效。一页纸是一份矩形图,连接项目组成的各部分,适度忽略精度,各组成部分的所有者也被标注在文件上,项目进展也被不同颜色或图表区分。使管理者易于理解,能够更好的把握情况。项目与项目管理:项目是有着明确参数、时限和目标的活动,它们处于工作过程或者说公司日常事务之外。项目有着明确的目标,有开始、中间和结尾。项目的基本元素是团队、规划、组织、资源、协调、系统以及目标,项目管理是一种目标非常明确的协调方法。项目管理的五个基本元素:1.任务:怎么做——任务是项目的中心,必须完成这些任务才能实现目标2.目标:是什么和为什么——项目的目标就是它的前景3.时间线:何时——根据时间线来监测预计做某些事情的时间(以及做这些事情的实际时间)4.成本:是多少——每个项目都需要会计人员的参与5.负责人:是谁——强调责任的重要性。一页纸项目管理的创建步骤:1.标题2.负责人3.矩阵——文件的根基4.项目目标5.主要项目任务6.使任务和目标一致7.目标日期8.使任务与时间线一致9.将任务分配给负责人10.主观任务11.成本12.概述和预测如下图,是一页纸项目管理的一个图示说明作报告的五个步骤:1.用粗体表示目标日期2.填好主要任务进展情况3.定性绩效4.报告花费5.写下概述和预测项目管理的实践参考:在负责的一个项目中,结合自己的实践经验,谈一下对项目的一些个人看法:初步在项目开战前制定项目计划。如果我们在负责一个项目,则需要在项目启动之前,需要与领导或相关人员确定好整个项目的具体计划,尤其需要明白项目的目标是什么,项目的完成日期是什么时候。很经常,在做一个项目计划的时候,公司内训课程,我们并不清楚项目的具体目标是什么,为了什么而做,实际中,这个问题我们通常也难以确定。所以,在实践中,更多的我们需要确定的是为了完成这个计划需要通过哪些任务来完成,尤其是在对一个项目不熟悉,没有较多经验的时候,另外有些任务存在着关联性,公司内训总结,因此也需要明白任务之间是否存在先后顺序,即某些任务的开展需要前项任务的完成。第二步当清楚了项目的目标后,需要明确好实现该项目所需要做的每个任务,公司内训,并明确每个任务的相关负责人。这部分经常遇到的问题在于跨部门的协作,如果一个项目涉及到很多相关部门,由于人员的不熟悉及沟通的难度,往往这一步很难做好。就这一步而言,或许定期进行相关负责人的简短沟通会议是一个比较好的解决方式。第三步项目进度的把控。通常在做项目的时候,项目的分散性,不好确定每个项目组成部分的完成情况,容易造成项目脱离了原定的计划安排。就我在接触项目的过程中,如果是跨部门的话,对项目的进度较难准确的掌控,一方面在于跨部门沟通的难度,另一方面可能也在于项目跟进的水平上。因此,要把控好项目的进度,需要定期对项目进展进行跟踪,个人认为这是项目管理的一个重中之重。并不需要时时刻刻跟进项目的每个细节,但需要保证每个里程碑日期,项目都达到了既定的进展,这是项目跟进需要注意的。因此,定期总结会议非常的有必要。第四步项目的权责分明。每个项目都是有多人参与的,而参与的人一多,我们通常会发现有权责不明的情况发生。如果一个项目发生问题,经常出现的情况是找不到该问题的负责人,或者了解某个任务的详细情况,找到的人了解的也不清楚,经常需要通过A找到B再找到C,也就是了解问题的跨度过长。关于这点,我觉得项目的开放式沟通是比较好的一个解决方法。定期的每个负责人在群组里汇报项目的进展,有问题,在群里开放式的透明的沟通。私底下的沟通,往往会导致效率的低下以及多环节造成的理解偏差。第五步项目是一个动态的进展过程,因此在负责项目时,每个对应的时间节点都是一个重要的时期。从开始时的项目计划的确定到项目开展中的跟进一直到项目的结束,这期间作为项目负责人需要知道项目是一个动态变化的过程,而不是制定完项目计划后就听之任之,在项目的开展中,及时跟进确定项目的进展及问题,是项目负责人的主要工作。不过,好像有点难,貌似我就是停留在项目计划制定完后放任不管的。定期的更新项目计划,把控项目做起来好难。总之,在负责一个项目时,任务的制定完成需要保证每个项目成员都清楚了解,需要定期的全员汇报项目的进展完成情况,而这个时间在项目开展前就需要每个成员都确定并认可,并将之养成习惯。权责分明,每个任务的负责人都需要明确,并且在遇到问题时,进行开放性的沟通,当某个环节出现问题,公司内训策划,也能够及时的找到对应的负责人。 机械设备工程股份有限公司国际项目经理IPMP认证培训班对项目管理方面的后期培训您还有什么需求和愿望?(1) 多加互动(2) 今后继续学习(3) 多组织此类培训学习(4) 加大项目实例解析(5) 期待与华鼎再次合作,参加更多的培训课程(6) 增加项目管理其他培训(7) 时间太短,如能很好的拓展形式会更好(8) 实际管理经验久缺(9) 性强调和世界项目案例分享(10) 增加实例剖析,同时与学员多互动(11) 实战内容更丰富些机械工业集团有限公司《2018年第二期青年人才研修班》课程内容:《宏观经济与中美贸易冲击下的合规风险防控》《现场观摩:世界新八大奇观-八达岭隧道与地下长城站工程》?学员评价:文老师对世界经济与缘起脉络、发展前景等皆明晰、深刻的进行了讲解,让学员能够在短短三小时的课堂中有丰富的信息量和拓展知识,真正达到本次培训的目的。下午的长城站观摩活动,丰富的活动形式与详尽的细节安排都为学员提供了一次高舒适度和满意度的外出观摩活动,实践与理论的结合,书本学习与现场观摩的双重输入,极大地丰富了本次培训意义,大家也都表示感触很大。 公司内训总结-华鼎维赢(在线咨询)-公司内训由华鼎维赢(北京)项目管理咨询有限公司提供。公司内训总结-华鼎维赢(在线咨询)-公司内训是华鼎维赢(北京)项目管理咨询有限公司(www.pmcollege.com.cn)今年全新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取联系人:吴融。 产品:华鼎维赢供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单