无纸化会议系统
无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文 件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控 制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端。

唯美无纸化会议系统功能具体体现
1、实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机,控制升降器统一升降。
2、可通过矩阵系统进行设备的切换,方便了用户的使用。
3、实现不同权限管理模式,含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议秘书创建的会议信息互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限。
4、会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。
5、实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的表决,参会人员可以进行表决,无纸化会议系统功能,也可以实时查看结果,支持会议表决列表,历史表决记录。
6、实现会中及时接收会议服务信息并进行处理;提出后勤服务APP,通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求,后勤保障更方便便捷。
7、支持同步异步浏览功能。

无纸化会议系统首先是一种智能会议系统,它不但可以优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间和人力成本。
虽然说在某种角度来看,采用无纸化会议表面上是造成了成本增加,实际上则是降低会议成本,优化会议管理,提高会议质量,随州无纸化会议系统,节省时间和人力成本,加强会议保密性,增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟,的技术一定要取代落后的技术,这也是信息化进程的必然结果。

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