归档文件整理应保证纸质文件材料和电子文件整理协调统一从目前的情况来看,纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在。在这种情况下,保证二者的协调统一是进行归档文件整理必须面对的问题。要实现二者协调统一,首先要统筹规划公文处理和档案管理工作。在公文处理环节前置档案管理的部分要求,档案整理软件,在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息,使二者成为一个有机整体,档案整理方案,解决文件价值判断脱节、文件和档案管理信息不一致、电子文件元数据丢失等问题,以提高归档文件的整理效率。其次要考虑归档文件整理的基本方法。在信息化条件下,一般应将归档电子文件为一整理对象,先在归档系统上完成电子文件的整理,再据此整理纸质归档文件,以便充分利用文书处理环节形成的管理信息,保持整理工作的一致性和稳定性。以下内容由东方明德为您提供服务,希望对同行业的朋友有所帮助。 整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。来源原则把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。档案实体分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。立档单位构成档案全宗的机构、社会组织或个人。全宗一个机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。联合全宗由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。汇集全宗由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。全宗群由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体.案卷由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。立卷将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。卷内备考表卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。以下是东方明德为您一起分享的内容,东方明德生产档案整理,欢迎新老客户莅临。局部调整对已接收但不完全符合整理要求的案卷,档案整理扫描,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整以下是东方明德为您一起分享的内容,东方明德生产档案整理,档案整理,欢迎新老客户莅临。北京东方明德科技发展有限公司,成立于2005年,是一家专注于信息资源管理软件开发和信息资源数字化服务的高科技企业,并取得了ISO9001质量管理体系认证与ISO27001信息安全管理体系认证。 档案整理软件-档案整理-北京东方明德公司由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司(www.mingdedata.com)实力雄厚,信誉可靠,在北京 海淀区 的扫描仪等行业积累了大批忠诚的客户。公司精益求精的工作态度和不断的完善理念将引领东方明德和您携手步入,共创美好未来! 产品:东方明德供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单