归档文件整理应保证纸质文件材料和电子文件整理协调统一从目前的情况来看，纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在。在这种情况下，保证二者的协调统一是进行归档文件整理必须面对的问题。要实现二者协调统一，首先要统筹规划公文处理和档案管理工作。在公文处理环节前置档案管理的部分要求，在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息，使二者成为一个有机整体，解决文件价值判断脱节、文件和档案管理信息不一致、电子文件元数据丢失等问题，以提高归档文件的整理效率。其次要考虑归档文件整理的基本方法。在信息化条件下，一般应将归档电子文件为一整理对象，先在归档系统上完成电子文件的整理，再据此整理纸质归档文件，以便充分利用文书处理环节形成的管理信息，保持整理工作的一致性和稳定性。以下内容由东方明德为您提供服务，希望对同行业的朋友有所帮助。 分类方法分类方法分类方法也称为“分类标准'“分类特征”或“分类原则'。合理选择分类方法，很大程度上决定了分类的质量。全宗内档案分类的方法很多，《规则》选择年度、机构（问题）和保管期限作为基本的、通用的分类方法，这是由于这三种分类方法在各地区、各部门档案部门使用率高，并且反映了档案管理的基本规律和要求。按照这三种方法对归档文件进行分类，在各级各类档案室都可以实现档案的有序管理和有效检索。以下内容由东方明德为您提供服务，希望对同行业的朋友有所帮助。机构分类法机构分类法就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办机构对归档文件分类。采用机构分类法，能有效地保持全宗内文件在来源方面固有的联系，客观地反映立档单位的历史面貌；同时由于每个机构都承担某方面的职能和任务，按机构分类在一定程度上集中反映了某一方面工作内容的文件，便于按照一定的专题查找和利用档案。特别是对于归档文件由各机构分工整理的情况下，每个机构向档案室移交的归档文件，就自然构成一类，资料档案整理，使全宗内分类体系的设计大大简化。采用机构分类法时，一般来说，有一个机构就设置一个类，机构名称就是类名。各类的次序可按照本机关机构序列表的规定或习惯上的顺序来排列。一般是领导机构、综合性机构排在前面，资料档案整理扫描，再依次排列各业务部门。例如先排办公室，资料档案整理方案，后排业务处（室）、后勤等。采用机构分类法，原则上以哪个机构名义发文的文件就归人哪个机构的类中。有些文件是由几个机构共同处理的，如何归类则须视具体情况而定：有主办者的一般归人主办机构；以机关名义发出的文件，则归人有关机构类中。业务部门起草、以机关或办公室名义发出的，如果内容属该部门职责或业务，则应归人负责起草文件的机构类中，否则归人负责发文的综合机构内。单位内设置的临时机构，应和其他机构一样设类，形成的归档文件归人该类保存。有的临时机构是与该立档单位某一内部机构合署办公，并以该机构为常设机构，资料档案整理咨询，那么形成的文件应归人该内部机构类中；如果临时机构涉及两个以上的内部机构，则应根据其主要职能以及形成的文件内容、数量多少等，由这些机构协商后确定分类方法。有的机关内部机构体系复杂，如有的部委下设司（局），司（局）下又设处（室），这种情况下，一般应选择司（局）级机构进行分类；处（室）业务独立性强、职能重要的，也可选择处（室）级机构进行分类。 资料档案整理方案-东方明德公司-资料档案整理由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司（www.mingdedata.com）拥有很好的服务和产品，不断地受到新老用户及人士的肯定和信任。我们公司是全网商盟认证会员，点击页面的商盟客服图标，可以直接与我们客服人员对话，愿我们今后的合作愉快！ 产品：东方明德供货总量：不限产品价格：议定包装规格：不限物流说明：货运及物流交货说明：按订单
