机构分类法机构分类法就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办机构对归档文件分类。采用机构分类法，能有效地保持全宗内文件在来源方面固有的联系，客观地反映立档单位的历史面貌；同时由于每个机构都承担某方面的职能和任务，按机构分类在一定程度上集中反映了某一方面工作内容的文件，便于按照一定的专题查找和利用档案。特别是对于归档文件由各机构分工整理的情况下，每个机构向档案室移交的归档文件，就自然构成一类，使全宗内分类体系的设计大大简化。采用机构分类法时，一般来说，有一个机构就设置一个类，机构名称就是类名。各类的次序可按照本机关机构序列表的规定或习惯上的顺序来排列。一般是领导机构、综合性机构排在前面，再依次排列各业务部门。例如先排办公室，纸质档案整理方案，后排业务处（室）、后勤等。采用机构分类法，原则上以哪个机构名义发文的文件就归人哪个机构的类中。有些文件是由几个机构共同处理的，如何归类则须视具体情况而定：有主办者的一般归人主办机构；以机关名义发出的文件，则归人有关机构类中。业务部门起草、以机关或办公室名义发出的，如果内容属该部门职责或业务，则应归人负责起草文件的机构类中，否则归人负责发文的综合机构内。单位内设置的临时机构，应和其他机构一样设类，形成的归档文件归人该类保存。有的临时机构是与该立档单位某一内部机构合署办公，并以该机构为常设机构，那么形成的文件应归人该内部机构类中；如果临时机构涉及两个以上的内部机构，则应根据其主要职能以及形成的文件内容、数量多少等，由这些机构协商后确定分类方法。有的机关内部机构体系复杂，纸质档案整理，如有的部委下设司（局），司（局）下又设处（室），这种情况下，一般应选择司（局）级机构进行分类；处（室）业务独立性强、职能重要的，也可选择处（室）级机构进行分类。 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理这是《规则》修订提出的全新整理原则。在信息化条件下，归档文件整理必须统筹考虑纸质文件材料和电子文件的整理要求，避免因两类归档文件整理的基本原则、基本方法不同而带来的诸多问题9解决这一问题的基本思路就是实现信息化条件下的文档一体化管理，即将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息和工作成果，使文书工作和归档文件的整理形成一个有序的整体，从而简化文件整理归档工作，提高工作效率。同传统立卷方法相比，按件整理文件材料更加适合文档一体化管理要求，即可以将纸质文件材料整理与电子文件整理统一起来，尽量用电子文件管理的思路和方法去归档文件整理，进而实现纸质文件材料和电子文件统一标准、统一整理、统一管理的要求。文档一体化管理要求，纸质档案整理软件，应避免用纸质文件材料整理中的一些手工管理方式去要求电子文件的整理。比如，在实践中存在的将电子文件以盒为单位进行整理的现象，就是机械照搬纸质文件材料整理的一种做法，既无谓增加整理步骤和工作量，又增加了检索层次，影响检索效率，纸质档案整理管理，是不可取的。以上就是关于档案整理的相关内容介绍，如有需求，欢迎拨打图片上的热线电话！扩展资料档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案整理的知识，欢迎拨打图片上的热线联系我们。 纸质档案整理-纸质档案整理软件-东方明德(推荐商家)由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司（www.mingdedata.com）位于北京市海淀区龙岗路51号6号楼二层227室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前东方明德在扫描仪中拥有较高的度，享有良好的声誉。东方明德取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。东方明德全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。 产品：东方明德供货总量：不限产品价格：议定包装规格：不限物流说明：货运及物流交货说明：按订单
