整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,档案整理管理,使之有序化的过程。来源原则把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。档案实体分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。立档单位构成档案全宗的机构、社会组织或个人。全宗一个机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。联合全宗由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。汇集全宗由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。全宗群由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体.案卷由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。立卷将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。卷内备考表卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。以下是东方明德为您一起分享的内容,东方明德生产档案整理,欢迎新老客户莅临。 保管期限分类法保管期限分类法就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类,山东档案整理,即将不同保管期限的归档文件分开。采用保管期限分类法,能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来,使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施,同时为库房排架、档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。按保管期限分类排列可能使同一事由的不同归档文件因价值不同而分盒和分架保管,这就要求发挥计算机辅助管理的作用,实现相关文件的族性检索;在手工管理条件下,可通过编制专题目录提高检索效率。有的单位归档文件整理中还采用了级别、文号等分类方法。实践证明,无论级别、文号还是其他分类方法,都不足以反映归档文件形成的客观规律,档案整理扫描,反而会割裂归档文件之间的历史联系,造成同一事由文件的分散,从而违背“事由原则”。实际工作中,使用级别或文号这两种分类方法的机关都存在着提供利用方面的困难。因此《规则》没有推荐使用除年度、保管期限和机构、问题之外的其他分类方法。复式分类法及其分类方案在实际工作中,归档文件数量较多时,分类工作需要分层进行,单纯采用一种分类方法的情况是比较少见的,较多的是将几种分类方法结合使用,称之为复式分类法。复式分类法的分类方案是依据确定的分类法,分层标列类目名称,档案整理咨询,以固定全宗内归档文件类别的分类体系。这是机关档案工作的基础,也是归档文件整理的重要依据。下面列举几种常用的复式分类法,并对相应的分类方案加以说明。 档案整理扫描-山东档案整理-北京东方明德由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司(www.mingdedata.com)坚持“以人为本”的企业理念,拥有一支敬业的员工队伍,力求提供好的产品和服务回馈社会,并欢迎广大新老客户光临惠顾,真诚合作、共创美好未来。东方明德——您可信赖的朋友,公司地址:北京市海淀区龙岗路51号6号楼二层227室,联系人:徐经理。 产品:东方明德供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单