专门年度归档文件的分类方法如果立档单位一部分工作是按照专门年度进行的，档案整理，如学校的教学年度等，采用年度分类法时。对这部分工作中形成的文件，就应按照专门年度进行分类。例如，学校以学年为单位进行工作，形成的文件应按教学年度分类，其他文件仍按一般年度分类。综合管理时可将这两种年度的文件有规律地组织起来，依次划分年度类别，如2010年与2010一2011学年归人同一类。以下内容由东方明德为您提供服务，希望对同行业的朋友有所帮助。 几份文件组为一件时，“件”的归档年度《规则》规定，不只是单份文件可作为一件，正本与定稿、原件与拷贝件、来文与复文等也可作为一件，这时判定“件”的归档年度，档案整理软件，应以装订时排在前面的文件的签发日期（即落款日期）为准。具体地说，正本与定稿为一件，以正本为准；正文与附件为一件，以正文为准；转发文与被转发文为一件，档案整理方案，以转发文为准；来文与复文为一件，档案整理管理，以复文为准。以下内容由东方明德为您提供服务，希望对同行业的朋友有所帮助。归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理这是《规则》修订提出的全新整理原则。在信息化条件下，归档文件整理必须统筹考虑纸质文件材料和电子文件的整理要求，避免因两类归档文件整理的基本原则、基本方法不同而带来的诸多问题9解决这一问题的基本思路就是实现信息化条件下的文档一体化管理，即将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息和工作成果，使文书工作和归档文件的整理形成一个有序的整体，从而简化文件整理归档工作，提高工作效率。同传统立卷方法相比，按件整理文件材料更加适合文档一体化管理要求，即可以将纸质文件材料整理与电子文件整理统一起来，尽量用电子文件管理的思路和方法去归档文件整理，进而实现纸质文件材料和电子文件统一标准、统一整理、统一管理的要求。文档一体化管理要求，应避免用纸质文件材料整理中的一些手工管理方式去要求电子文件的整理。比如，在实践中存在的将电子文件以盒为单位进行整理的现象，就是机械照搬纸质文件材料整理的一种做法，既无谓增加整理步骤和工作量，又增加了检索层次，影响检索效率，是不可取的。以上就是关于档案整理的相关内容介绍，如有需求，欢迎拨打图片上的热线电话！ 北京东方明德(图)-档案整理软件-档案整理由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司（www.mingdedata.com）在扫描仪这一领域倾注了无限的热忱和热情，东方明德一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创。相关业务欢迎垂询，联系人：徐经理。 产品：东方明德供货总量：不限产品价格：议定包装规格：不限物流说明：货运及物流交货说明：按订单
