专门年度归档文件的分类方法如果立档单位一部分工作是按照专门年度进行的，如学校的教学年度等，采用年度分类法时。对这部分工作中形成的文件，就应按照专门年度进行分类。例如，学校以学年为单位进行工作，形成的文件应按教学年度分类，其他文件仍按一般年度分类。综合管理时可将这两种年度的文件有规律地组织起来，依次划分年度类别，如2010年与2010一2011学年归人同一类。以下内容由东方明德为您提供服务，希望对同行业的朋友有所帮助。 双套制环境下归档文件整理模式所谓双套制，档案整理咨询，是指文件归档后纸质文件和电子文件共存的归档制度，亦称为双套归档。双套制的实现，可以是将具有重要作用和长远查考价值的电子文件转化为纸质文件，也可以是对利用率高的纸质文件进行数字化。双套归档可使同一份文件的电子版本和纸质版本共同处于存储和可利用状态。办公、国务办公《电子文件管理暂行办法》（厅字〔2009〕39号）第十六条规定，“具有久保存价值或者其他重要价值的电子文件，应当转换为纸质文件或者缩微胶卷同时归档”，体现了重要文件“双套制”整理的思想。在机关档案实际工作中，应以文档一体化管理为基础，充分发挥信息化管理优势，简化纸质归档文件整理方法，档案整理方案，共享纸质归档文件和归档文件数字化副本、电子文件管理信息，采取切实可行的办法保障纸质归档文件和归档文件数字化副本、电子文件的联系，降低机关档案双套制整理成本，档案整理效率。以下内容由东方明德为您提供服务，希望对同行业的朋友有所帮助。机构分类法机构分类法就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办机构对归档文件分类。采用机构分类法，能有效地保持全宗内文件在来源方面固有的联系，客观地反映立档单位的历史面貌；同时由于每个机构都承担某方面的职能和任务，按机构分类在一定程度上集中反映了某一方面工作内容的文件，便于按照一定的专题查找和利用档案。特别是对于归档文件由各机构分工整理的情况下，每个机构向档案室移交的归档文件，就自然构成一类，使全宗内分类体系的设计大大简化。采用机构分类法时，档案整理，一般来说，有一个机构就设置一个类，机构名称就是类名。各类的次序可按照本机关机构序列表的规定或习惯上的顺序来排列。一般是领导机构、综合性机构排在前面，再依次排列各业务部门。例如先排办公室，后排业务处（室）、后勤等。采用机构分类法，原则上以哪个机构名义发文的文件就归人哪个机构的类中。有些文件是由几个机构共同处理的，如何归类则须视具体情况而定：有主办者的一般归人主办机构；以机关名义发出的文件，则归人有关机构类中。业务部门起草、以机关或办公室名义发出的，如果内容属该部门职责或业务，则应归人负责起草文件的机构类中，否则归人负责发文的综合机构内。单位内设置的临时机构，应和其他机构一样设类，形成的归档文件归人该类保存。有的临时机构是与该立档单位某一内部机构合署办公，档案整理软件，并以该机构为常设机构，那么形成的文件应归人该内部机构类中；如果临时机构涉及两个以上的内部机构，则应根据其主要职能以及形成的文件内容、数量多少等，由这些机构协商后确定分类方法。有的机关内部机构体系复杂，如有的部委下设司（局），司（局）下又设处（室），这种情况下，一般应选择司（局）级机构进行分类；处（室）业务独立性强、职能重要的，也可选择处（室）级机构进行分类。 档案整理咨询-档案整理-北京东方明德有限公司(查看)由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司（www.mingdedata.com）位于北京市海淀区龙岗路51号6号楼二层227室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前东方明德在扫描仪中拥有较高的度，享有良好的声誉。东方明德取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。东方明德全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。 产品：东方明德供货总量：不限产品价格：议定包装规格：不限物流说明：货运及物流交货说明：按订单
