分类方法分类方法分类方法也称为“分类标准'“分类特征”或“分类原则'。合理选择分类方法,很大程度上决定了分类的质量。全宗内档案分类的方法很多,档案整理扫描,《规则》选择年度、机构(问题)和保管期限作为基本的、通用的分类方法,这是由于这三种分类方法在各地区、各部门档案部门使用率高,并且反映了档案管理的基本规律和要求。按照这三种方法对归档文件进行分类,档案整理咨询,在各级各类档案室都可以实现档案的有序管理和有效检索。以下内容由东方明德为您提供服务,希望对同行业的朋友有所帮助。 保管期限分类法保管期限分类法就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类,即将不同保管期限的归档文件分开。采用保管期限分类法,能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来,使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施,同时为库房排架、档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。按保管期限分类排列可能使同一事由的不同归档文件因价值不同而分盒和分架保管,这就要求发挥计算机辅助管理的作用,实现相关文件的族性检索;在手工管理条件下,档案整理,可通过编制专题目录提高检索效率。有的单位归档文件整理中还采用了级别、文号等分类方法。实践证明,无论级别、文号还是其他分类方法,都不足以反映归档文件形成的客观规律,档案整理方案,反而会割裂归档文件之间的历史联系,造成同一事由文件的分散,从而违背“事由原则”。实际工作中,使用级别或文号这两种分类方法的机关都存在着提供利用方面的困难。因此《规则》没有推荐使用除年度、保管期限和机构、问题之外的其他分类方法。扩展资料档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。以上就是为大家介绍的全部内容,希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案整理的知识,欢迎拨打图片上的热线联系我们。 档案整理扫描-档案整理-北京东方明德公司由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司(www.mingdedata.com)是北京 海淀区 ,扫描仪的,多年来,公司贯彻执行科学管理、发展、诚实守信的方针,满足客户需求。在东方明德领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创东方明德更加美好的未来。 产品:东方明德供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单