机构分类法机构分类法就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办机构对归档文件分类。采用机构分类法，档案整理软件，能有效地保持全宗内文件在来源方面固有的联系，客观地反映立档单位的历史面貌；同时由于每个机构都承担某方面的职能和任务，按机构分类在一定程度上集中反映了某一方面工作内容的文件，便于按照一定的专题查找和利用档案。特别是对于归档文件由各机构分工整理的情况下，每个机构向档案室移交的归档文件，就自然构成一类，使全宗内分类体系的设计大大简化。采用机构分类法时，北京档案整理，一般来说，有一个机构就设置一个类，机构名称就是类名。各类的次序可按照本机关机构序列表的规定或习惯上的顺序来排列。一般是领导机构、综合性机构排在前面，再依次排列各业务部门。例如先排办公室，后排业务处（室）、后勤等。采用机构分类法，原则上以哪个机构名义发文的文件就归人哪个机构的类中。有些文件是由几个机构共同处理的，如何归类则须视具体情况而定：有主办者的一般归人主办机构；以机关名义发出的文件，则归人有关机构类中。业务部门起草、以机关或办公室名义发出的，如果内容属该部门职责或业务，则应归人负责起草文件的机构类中，否则归人负责发文的综合机构内。单位内设置的临时机构，应和其他机构一样设类，形成的归档文件归人该类保存。有的临时机构是与该立档单位某一内部机构合署办公，并以该机构为常设机构，那么形成的文件应归人该内部机构类中；如果临时机构涉及两个以上的内部机构，则应根据其主要职能以及形成的文件内容、数量多少等，由这些机构协商后确定分类方法。有的机关内部机构体系复杂，如有的部委下设司（局），司（局）下又设处（室），这种情况下，一般应选择司（局）级机构进行分类；处（室）业务独立性强、职能重要的，也可选择处（室）级机构进行分类。 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用文件的价值是由它的内容及其对本机关工作的作用、对未来研究历史的作用决定的。就一个机关文件的价值而言，不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，也不是所有归档文件都要久保存。这就要求在归档和整理时做好两项工作：一是根据机关文件材料归档范围的规定，区分归档与不归档文件；二是根据文书档案保管期限表的规定，区分文件价值，划定不同的保管期限。《规则》从分类开始，就将不同保管期限的文件区分开来，为有针对性地开展后续工作打下了基础。以上就是关于档案整理的相关内容介绍，如有需求，欢迎拨打图片上的热线电话！问题分类法问题分类法就是按照文件内容所涉及的问题对归档文件分类。采用问题分类法，可以避免或减少同类问题文件分散的现象，便于按专题查找和利用档案。特别是由于设类可以不受内部机构的限制，机关的中心任务和主要活动可以单独设类，档案整理方案，能够比较突出地反映一个机关职能活动的主要面貌。在实际工作中，使用问题分类法的立档单位，大多参照本单位内部组织机构的职能性质来设置类别，例如，将党委、工会、共青等机构形成的归档文件划党群类'，业务部门形成的归档文件划为“业务类”，行政后勤形成的归档文件划为“行政类”等等。问题分类法主观性较强，应慎重采用，特别是不要轻易打乱组织机构而先按问题分类。同时，档案整理管理，要注意按照机关的基本职能来设置类别，类目体系力求简明，合乎逻辑。文件归类应按其主要内容有规律地进行，并保持连续性，某个内容的归档文件在去年放人哪类中，今年亦应归人同一类中，不要根据一时的需要随意更改，以免给将来的查找利用带来不便。 北京档案整理-档案整理软件-东方明德(推荐商家)由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司（www.mingdedata.com）是从事“档案管理咨询、档案整理、档案数字化、档案软件”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：徐经理。 产品：东方明德供货总量：不限产品价格：议定包装规格：不限物流说明：货运及物流交货说明：按订单
