问题分类法问题分类法就是按照文件内容所涉及的问题对归档文件分类。采用问题分类法,可以避免或减少同类问题文件分散的现象,便于按专题查找和利用档案。特别是由于设类可以不受内部机构的限制,机关的中心任务和主要活动可以单独设类,能够比较突出地反映一个机关职能活动的主要面貌。在实际工作中,使用问题分类法的立档单位,大多参照本单位内部组织机构的职能性质来设置类别,例如,将党委、工会、共青等机构形成的归档文件划党群类',业务部门形成的归档文件划为“业务类”,行政后勤形成的归档文件划为“行政类”等等。问题分类法主观性较强,应慎重采用,特别是不要轻易打乱组织机构而先按问题分类。同时,要注意按照机关的基本职能来设置类别,类目体系力求简明,科技档案整理管理,合乎逻辑。文件归类应按其主要内容有规律地进行,科技档案整理,并保持连续性,某个内容的归档文件在去年放人哪类中,今年亦应归人同一类中,不要根据一时的需要随意更改,以免给将来的查找利用带来不便。 保存期限文件保存期限除有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:1.久保存:(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)其他经核定须久保存的文书。2、10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。3、5年保存:(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。4、1年保存:结案后无长期保存必要者。5、规章由规章管理部门久保存,使用部门视其有效期间予以保存。东方明德本着多年档案整理行业经验,专注档案整理研发定制与生产,的档案整理生产设备和技术,建立了严格的产品生产体系,想要更多的了解,欢迎咨询图片上的热线电话!!!整理流程《规则》规定,归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化的过程。在这个过程中,组件、分类、排列、编号、编目是纸质归档文件与电子文件整理的通用整理流程,亦即归档文件整理的一般要求。此外,科技档案整理软件,纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架等整理流程,电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理流程。具体来说,纸质文件材料的整理流程包括:组件、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒、排架以下内容由东方明德为您提供服务,希望对同行业的朋友有所帮助。 科技档案整理咨询-科技档案整理-东方明德公司由北京东方明德科技发展有限公司提供。科技档案整理咨询-科技档案整理-东方明德公司是北京东方明德科技发展有限公司(www.mingdedata.com)今年全新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取联系人:徐经理。 产品:东方明德供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单