一般每家公司都会选择在年底的时候举行年会,而选择年会场地,又成了让人头疼的问题。临沂活动策划公司今天就为大家介绍一下年会场地选择时需要考虑的几大因素,希望能够对大家有所帮助。 一、会场收费 1、收费标准:会场收费和其他宴会收费方式不相同,有的是以天计算收费,有的则以每人每天24h计价。 2、收费范围:包间、用餐、会议室、健身房、茶坊、住宿等等。 3、优惠:是否有优惠,周年庆典公司,优惠比例,团购费等。 4、其他费用:隐形消费、预付款、停车费等等。 二、会场地点 1、会场位于市中心:地理位置是否容易辨认,交通工具多少?与会人员能否轻松方便地到达会场; 2、会场位于郊外:是否有的大巴接送员工、是否有住宿场所、安全与否、交通是否便利、距离市中心的时间; 3、会场位于其他城市:酒店住宿、往返、航线等等。 三、会议室大小 1、会场座席数目是否合适; 2、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境; 3、各会议室布局是否合理,能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员; 4、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。 四、会场设备 1、礼堂、大小会议室; 2、通风效果,是否安装空调; 3、投影仪、电子书写板、文具等、无线网络接口、复印和传真机、电脑; 4、住宿、停车位、餐厅、酒吧、健身房、游泳池等。 在进行年会场地的选择时,可以参照文章中的内容,根据自己的实际情况进行选择。在选择好场地后,还有很多工作需要做,仍然不能懈怠,只有准备工作做好了,才能举办一个成功的年会。 活动策划是在进行一场活动前非常重要的工作,一个成功的活动策划包含5个重要因素: 1、团队,也就是执行团队,要以的素养、敬业的态度,做到的追求。 2、设计主题:主题是对活动策划内容的高度概括,开业庆典公司,它对整个公关活动起着指导作用。 3、活动方式选择:活动方式的选择是活动策划主要内容。通过什么方式开展公关活动关系到活动的成效。 4、流程控管设计:就是筹备执行过程中充分的沟通,对于执行执行筹备过程充分的检视与修正。 5、还有很关键的一点就是活动前的模拟排练工作,一般情况只要模拟排练不错的状况,结果相对都会比较理想。 一个成功的活动策划可以更好的保证活动顺利进行,给来宾一个好的印象,也给公司一个好的印象。 举行开业庆典可以助于塑造出本单位的良好形象,提高本单位的度和美誉度。还可以扩大社会影响,吸引社会各界的重视和关心。让支持自己的社会各界一同分享自己的喜悦,进而为今后的合作奠定基础。但是开业庆典如果时间不充足就很容易导致庆典时出现差错,所以庆典的策划方案要在正式开始个月内确定下来。还有就是,? ? ?设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排。当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看礼仪庆典公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,上饶庆典公司,马上解决问题。? ? ?开业庆典活动策划的经验告诉我们,一定要有备选方案。既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了。因此一定要做好周全的备案,把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施,这样才不会影响活动整体进程。 上饶庆典公司-星睿活动策划收费表-庆典公司由江西凡清文化传媒有限公司提供。江西凡清文化传媒有限公司(www.jxtw2013.com)实力雄厚,信誉可靠,在江西 南昌 的会议、会务等行业积累了大批忠诚的客户。公司精益求精的工作态度和不断的完善理念将引领凡清文化传媒和您携手步入,共创美好未来! 产品:凡清文化传媒供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单