在归档文件装订上的错误
1、使用不符合要求的装订材料及工具。归档文件装订材料与工具应具备保护档案、操作方便、价格便宜等三个要求，目前使用的缝纫机线装方式在文件的缝线处易断损、可逆性不好、操作耗时；塑料夹装方式成本高、易老化；无酸纸套方式易散失归档文件。的方式恐怕是研制出不锈的金属或其他材料的订书针，同时注意不用微波消毒方式。
2、在每份归档文件上使用封面，有的档案行政管理部门甚至于在这种封面上印上多项栏目，要求档案室的同志填。这种方法增加了整理工作量和装订成本，严重违背《规则》的简化原则。
3、没对不符合要求的文件材料进行处理。装订前应对残缺、薄弱、破损、装订线侧有文字等情况的重要文件采取相应的补缺、托裱、接边等措施；对字迹模糊（如热敏纸传真件）、字迹易扩散或褪变的重要文件进行；对大于A4幅面的纸张进行折叠；对所有归档文件拆除金属物。这些前处理工作不做，会严重影响档案的保管。
4、对“件”的处理扩大或缩小。《规则》对“自然件”及“可为一件”的归档文件都作了明确的规定，不能随意扩大或缩小。实际工作中，有的单位将件的范围扩大，认为同一问题的归档文件都应成为一件，殊不知“可为一件”的归档文件是同一事由中具有“来文与复文”性质的归档文件。扩大件的范围，实际上又回到传统立卷的老路上去。有的单位将件的范围缩小，严格按“自然件”来处理，这种方法虽然不影响计算机检索，但影响档案实体的存取，手工检索和存取就更麻烦。
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在适用范围上的错误
1、有些档案工作者认为《规则》不仅适用于文书文件材料的整理，而且还适用于专门文件材料的整理；2、不少档案工作者认为不具备立卷改革知识的单位也可以进行立卷改革；3、有些档案馆工作者认为某些已进档案馆的零散档案文件也应按新方法进行整理。以上错误原因在于不了解专门档案的性、科技档案的成套性等内在规律；不了解《规则》实施时间是2001年1月1日，而对以前形成的归档文件则采用传统立卷方法进行整理。
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第二条 档案职务是根据档案工作实际需要设置的工作岗位，有明确的职责和任职条件，在定编定员的基础上，实行职务聘任制或任命制。高、中、初级档案职务的限额应有合理的结构比例，并与本单位所承担的档案工作任务相适应。
第三条 档案职务设：研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员。研究馆员、副研究馆员是职务；馆员是中级职务；助理馆员、管理员是初级职务
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