活动策划具有大众传播性
一个好的活动策划一定会注重公众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在优先时间内传播出去，饭店开业典礼，引起公众的注意。
广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取quan面陈述的方式来表现；但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
会议活动策划布置的要点
合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类，活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆，乐平开业典礼，并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装，营造与会议主题相符合的现场氛围。
会议设备租赁目前会议常用设备主要有两大类，一类是酒店自身可以提供的如：麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备，另一类是需要向会议设备出租商租赁的如：水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、舞台灯光、高清LED电子屏等设备，策划开业典礼，常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求，所以，要根据会场实际情况，合理的安排设备租赁采购，以此来满足现场的效果需求。
活动策划方案的内容主要包括以下几个方面。
一.标题 一份完整的活动策划方案，必须有一个标题，使人一读就能明白这是一份方案而不是一份工作小结或评估报告。标题可以直接写成'XX公司XX活动策划方案'，也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题，而将'XX公司XX活动策划方案'作为副标题列在其下。标题撰写要明白易懂。
二.前言 也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为，开业典礼宣传，社会组织的任何一项活动专题活动的策划、组织和实施，都不是无缘无故的，均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要，才能引出后面的具体策划内容（方案），也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景，会使策划内容（方案）使人看了不得要领。前言撰写要简明扼要。
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