1、选择的分类标准交叉。如在选择分类方案时，既使用“机构”，又使用“问题”标准（如综合类、业务一科、业务二科等，其中的“综合类”为“问题”标准，“业务一科”等为“机构”标准）。按这种方法设置的类目整理归档文件，容易造成文件材料的分散，影响检全率。
2、在编制分类方案时，设“会议类”（如按“机构”设置办公室、业务一科、业务二科等类目，在办公室类下设置会议类；按“问题”设置党群类、行政类、业务类，在行政类下设会议类）。按这种分类方案对文件归类时，必然致使业务一科或业务类的业务会议文件材料归到办公室或行政类的会议类中，从而破坏了业务机构或类目中归档文件的完整性。
3、采用级次分类法，收文、发文分类法，文号分类法进行分类。《规则》规定，归档文件材料采用年度、机构或问题、保管期限这些标准进行分类。采用级次分类法、收文发文分类法、文号分类法都没有执行统一的分类标准，防火防磁柜，没有体现归档文件间的历史联系及形成规律，没有反映归档文件的内容，从而造成检索上和存取上的困难。
4、当采用机构分类标准时，完全按归档文件署名的责任者归类，如署名为办公室的属业务一科职能的归档文件归入办公室。这种错误的原因主要是不了解现行文书处理办法中规定发文部门只能以本单位党、政机关、文秘部门名义、而不能以其他以其他业务部门名义。因此，业务部门的业务文件只能以整个机关或文秘部门名义制发。为了保持业务部门的完整性，增加业务部门归档文件的检全率，应将以办公室名义制发的属业务部门职能的归档文件归入业务部门。
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担任档案职务干部，热爱祖国，努力学习马列主义、思想，遵守宪1法和法律，恪守工作纪律和职业道德，严守党和的，积极为我国档案事业贡献自己的力量。一些性较强的工作岗位，还需具有其他相应要求的政治条件。
第五条 大学专科、中专毕业，见习一年期满，具备下列条件，可聘任为管理员。
1、初步掌握档案基本知识；
2、对档案工作有关规章制度有一定的了解，并初步掌握档案工作的基本方法和技能；
3、能较好地完成所担任的工作任务。
1、比较系统地掌握了档案基础理论和知识；
2、基本了解党和有关档案工作的方针、政策和档案工作的规章制度；
3、有一定工作能力，能胜任和履行助理馆员职责；
4、初步掌握一门外语或基本掌握古汉语。
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第十六条 本条例适用于档案事业管理机关、档案馆、机关、团体、事业单位的档案部门专门从事各类档案工作的现职干部。企业单位的档案部门可参照执行。
第十七条 各省、自治区、直辖市档案局，各部委档案部门，应根据本条例，制定实施细则。各基层档案部门，可根据本条例，制定实施办法。
第十八条 本条例经职称改革工作小组批准后试行。经过一段实践，总结经验，进一步修改后报正式发布。
第十九条 本条例的解释权在档案局。
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