传统会议的劣势
传统会议，会议室预订管理系统安保性差，纸质资料容易泄露，造成会议机1密外泄，无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，安装无纸化会议系统，用户角色授权等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议后“一键删除”重要会议资料，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题。
相信很多人都有这样的苦恼，会议室预约管理系统每年年底的时候就会被各种大大小小的会议淹没，年底总结会议，新一年计划会议，评选会议，部门会议，无纸化会议系统安装，提案会议.......对于会议组织者来说，海量的会议资料打印，大批的参会人员安排通知程序，压力山大的会议安保管理等等，样样都是费时费力的活，对于参会者来说，冗长的会议流程，枯燥的会议环节，低效率的会议体验等等，都是有苦推不脱的活，那么，无纸化会议系统建设方案，难道年年开会都要成为一次苦行的历练吗。
唯美无纸化会议系统的应用
一、互动交流
内置数字会议系统融合，实现升降式话筒一体化，功能高度集成，包头无纸化会议系统，安装便捷，服务器支持与传统信息互通互联，参会者可将会议终端显示的内容发送至其他参会者终端及会场大屏幕，实现屏幕广播，轻松实现文档演示。
二、项目成功案例
ITC无纸化会议系统包括了会前、会中、会后的所有会议功能，系统后台对会议所需全部资料进行统一归档和整理，会后支持一键删除，保障会议资料的安全，会议高度保密满足的需求，可广泛应用于会议室、集团会议室、企业会议室、公检法、报告厅等场所。
无纸化会议系统中软终端特点：
1.音视频交互：可通过IP网络连接MCU，与其他软、硬终端实现双向的视频、音频通讯，分辨率可达1080P。
2.会议管理：具备常规的视频会议管理功能，如申请主持、主讲人同步、主持人主讲。视频轮询、更改视频布局、修改音视频参数等。主持人可授予与会者数据权，以便其进行数据会议相关操作。剥夺数据权，以禁止其相关操作。
3.文字交流：软终端之间，可发送实时的聊天消息，发送方可根据需要选择发送方式。 若选择“所有人”，则向所有用户发送文字信息。若选择某个用户，表示文字信息只发给该用户。选择发送对象后，在下面的文本框中输入要发送的文字内容，单击发送，或按回车确认即可。
无纸化会议系统建设方案-包头无纸化会议系统-南京唯美无纸化由南京优融机电设备有限责任公司提供。南京优融机电设备有限责任公司有实力，信誉好，在江苏 南京 的视讯会议系统等行业积累了大批忠诚的客户。公司精益求精的工作态度和不断的完善理念将促进南京唯美和您携手步入，共创美好未来！
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