现在的会议不但只实现发言功能，而且要实现其他的功能，比如：摄像跟踪，表决，同声传译，会议话筒的管理，对于模式系统来说，电子桌牌会议系统，是无法用一套系统来实现的，必须要结合其他的很多辅助性系统才能能实现，像控制系统，音频处理器，独立的表决系统等等，通过数字会议系统，一套系统就能全部实现。
近几年来，各种大型会议在各个行业里召开是越来越多，led电子桌牌，满足成百上千人的会议能井然有序的进行，邯郸电子桌牌，防止出现发言者话筒未开启，不发言者忘记关闭话筒而影响了会议的发言次序，模拟式的会议讨论系统者无法实现，实现这个功能就要用到数字会议系统的管理功能，可以通过模拟会议的情况在软件里布置话筒的位置，通过专员来通知每只话筒的开关，同时与会人员也可以自由的进行开启或者关闭，达到会议有序。
电子桌牌的使用过程中要注意哪些事项：
1.在没有连接好系统线路前请勿将本设备的电源插头插入电网中
2.确保给设备输入的电压与本设备的电压要求完全一致，否则有烧坏设备的危险
3.机内有危险电压，该电压足以造成人员触电，请勿擅自打开机壳，以免发生触电危险
4.本设备的电源开关在“关”状态时，机器未与电网电源完全断开，为安全起见，在不使用本设备时，请将电源线插头拔出插座
5.请勿将设备放置于过冷或过热的地方
6.确保设备的工作环境良好通风，以免在工作时发热，温度过高而损坏机器
7.在阴天潮湿天气下或较长时间不使用时应拔下电源插头
8.不要将任何有腐蚀性的化学物品放置在设备附近或设备上面
现代会议室一般会有的设备
会议设备: 视频（电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机）电子桌牌、数字会议桌面智能终端系统、音频
（CD/MD、功放、混音器、话筒等）数据设备（计算机）等相关设备。
环境设备：温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机等。一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%依赖于视觉效果，38%依赖于声音，只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现，远远不能满足现代会议的要求。 现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想，生动清晰的展示自己的产品。用化的词语同样阐述以上的内容就是：高质量的音频信号、高清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。
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