唯美无纸化会议系统的优势
我们来算一笔账，假设会议规模为：15位与会人员，2个讨论主题，南充无纸化会议系统，一个主题4份纸质材料，无纸化会议系统怎么样，每份材料平均50页，估算一下，需要的纸张为：15×2×4×50=6000张。如果每张纸0.2元，一次这样规模的会议需要花费3000元。如果唯美无纸化会议系统在会议中得到完整应用，会议无纸化系统报价，对于一个大型企事业单位、商业公司来说，一年将节省上百万的办公费用。
无纸化会议系统的发展应用
OA办公自动化系统技术和理念日趋成熟，近年来是企业颇受欢迎的信息化办公管理软件，对中小企业发展来说更需要，因为中小企业的共性就是人数少、资金预算有限、发展体系不完善等，而利用OA办公自动化系统可以提高协作能力、节约运营成本，提高工作效率，从而提高企业经济效益。
下面列举几点来说明OA办公自动化系统对中小企业的重要性：
实现企业协同管理
现在是信息化管理时代，OA办公系统包含，通知公告、信息发布、流程管理、协同办公、人力资源管理、客户关系管理等等，都是OA系统常见的功能。它可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。因此，对于人才缺乏、资金投入有限，以及无法应对激烈市场竞争的中小型企业来说，用OA办公自动化系统能提升企业的管理水平和综合竞争力。
发展的今天，随着人们环保意识的增强，以及各行各业对办公模式需求的不断升级和现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，而且在不断地、地普及应用。
无纸化办公是指在不用纸张办公，无纸化会议管理软件，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公的条件是：硬件、软件与通信网络，是三者协力才能达到的办公体验。无纸化办公的三大特性：易学易用性、网络安全性、高度灵活性。由此看来，无纸化办公即办公自动化。
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