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为了调动档案干部的积极性、创造性，建设一支适应档案事业发展需要的干伍，更好地为四个现代化建设事业服务，根据国发布的《关于实行技术职务聘任制度的规定》，特定本条例。
第二条 档案职务是根据档案工作实际需要设置的工作岗位，有明确的职责和任职条件，在定编定员的基础上，实行职务聘任制或任命制。高、中、初级档案职务的限额应有合理的结构比例，并与本单位所承担的档案工作任务相适应。
第三条 档案职务设：研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员。研究馆员、副研究馆员是职务；馆员是中级职务；助理馆员、管理员是初级职务
在适用范围上的错误
1、有些档案工作者认为《规则》不仅适用于文书文件材料的整理，而且还适用于专门文件材料的整理；2、不少档案工作者认为不具备立卷改革知识的单位也可以进行立卷改革；3、有些档案馆工作者认为某些已进档案馆的零散档案文件也应按新方法进行整理。以上错误原因在于不了解专门档案的性、科技档案的成套性等内在规律；不了解《规则》实施时间是2001年1月1日，而对以前形成的归档文件则采用传统立卷方法进行整理。
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装订
1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。
2、装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；批转或转发文件在前，被批转或转发文件在后；收文处理阅办单在前，正式文件在后；来文和复文作为一件时，复文在前，来文在后；汉文本在前，少数民族文本在后；中文本在前，外文本在后（有特殊规定除外）；重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，样本在前，定稿在后。
3、装订时，左侧装订，应将“件”内的各页右侧与下侧（底边）对齐。
九、排列文件
排列文件，防火防磁柜，就是根据事由或文件形成时间确定全宗内归档文件先后顺序的过程。
十、文件编号
归档文件编号，指将归档文件在全宗中的位置，标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。
归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称（机构或问题）等。
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