电子桌牌其好处在于不但可以节省大量的纸张，还可以保护林木资源，维护生态环境。同时可以使会议的会场布置、资料发放等环节通过电子桌牌的无线连接、无线传输等功能变得轻巧起来，将会场的布置及组织过程简便、快捷化，符合当今低碳、绿色、环保的主题。
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电子桌牌，电子桌牌系统是新颖的智能电子会议系统的一个组成部分，会议电子桌牌，其综合地采用了无线通信、计算机管理等技术，显示与会者姓名及与会议有关各种信息，实现了人机交互和会议信息的智能控制。电子桌牌系统拥有强大的功能，简单的操作，易学易用，安装方便，升级、扩展容易，特别是还可实现滚动显示会议报告内容、同声文字显示、不同语言显示、个人短消息发布、无线网络连接等功能，电子桌牌生产厂家，使会议管理真正实现了信息化、智能化。
应用软件，一般系统都设计了功能丰富的软件模块，这些软件模块在PC 机上执行，从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行。
视频会议应用业务功能单一，以网络为载体完成音、视频的交流，大部分仅于会议室内的应用，由于这种单一，造成市场非常小，企业竞争剧烈。但实际上对于多媒体业务来讲，除了视频会议以外，只要跟音视频相关都可以形成一种视频通讯的业务，像视频监控，3G、4G以后的移动多媒体通讯业务，基于手机、互联网的、基于IPAD的、基于3G/4G链的多媒体通讯业务等等。但目前他们各自为政、不成整体，缺少统一的规划。然而，马鞍山电子桌牌，随着三网融合的进一步发展，电信网、广播电视网和计算机通信网的相互渗透、互相兼容、并逐步整合成为统一的信息通信网络。这就意味着将广播电视技术的应用推送到移动互联网上，实现网络的高数据流低成本，视频会议将突破网络带宽的限制。视频会议系统将与三网融合系统上运行的IP智能监控系统、IP语音系统进行无缝接合，为实现多媒体融合通信打下基础。
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