随着树木的砍伐我们的环境变得也来越差，电子桌牌哪家好，北京就是个较好的例子，而在我们的日常生活中就存在很大浪费资源的情况，比如我们开会办公中的用纸，众所周知纸都是用树木等植物制造出来的，现在也在大力提倡保，所以无纸化办公，无纸化会议等产品就应运而生，现在会议应用zui广泛的要数电子桌牌了。
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现在的会议不但只实现发言功能，而且要实现其他的功能，比如：摄像跟踪，表决，同声传译，会议话筒的管理，对于模式系统来说，是无法用一套系统来实现的，必须要结合其他的很多辅助性系统才能能实现，像控制系统，音频处理器，独立的表决系统等等，通过数字会议系统，一套系统就能全部实现。
近几年来，各种大型会议在各个行业里召开是越来越多，满足成百上千人的会议能井然有序的进行，防止出现发言者话筒未开启，不发言者忘记关闭话筒而影响了会议的发言次序，模拟式的会议讨论系统者无法实现，实现这个功能就要用到数字会议系统的管理功能，可以通过模拟会议的情况在软件里布置话筒的位置，通过专员来通知每只话筒的开关，同时与会人员也可以自由的进行开启或者关闭，达到会议有序。
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