大型会务活动如何做好前期的策划工作
１、目的地的推荐
主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。
２、酒店的安排
酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
３、场景的布局
１）摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，活动庆典公司，比如同样的商务会议，典公司，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，崇仁县庆典公司，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。
２）会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择好是更能凸显主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。
３）会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。
会议场地布置方法
一、会议设备的布置
选择讲台要适当。其次就是话筒灯光的准备，我们要在会议以定将话筒等灯光音响设备调试好，不能够出现会议开始了，灯光音响设备不到位的情况，这是会议的大忌。
第二、会议场地的布置
首先我们要考虑会议地点的温度，开会适合的温度一般在２２℃左右，再就是会议场地的场景也是有讲究的，不同类型的会议往往会议场地布置主题是不一样的，一般来说比较重要的会议要求会议场所的布置掌握以下几个方向：切题、正规、朴素、使用、和谐。
如何策划开业庆典
1、开业庆典活动的地点选择
开业庆典策划的场地选择，是要根据开业庆典活动的规模和开业庆典活动的主体为来定夺的。例如，当商场开业时，开业典礼将选择商场的正门口。如果餐厅开业，选择餐厅作为活动场所。同时，在选择开幕式场地时，应注意场地面积、场地交通状况等一些因素。
2、开业庆典活动的环境布置
开业庆典活动的环境布局应该突出热闹、喜庆的气氛，演出庆典公司，一般选择空飘、拱门和气球等一些布局。在安排开业庆典活动时，不仅要反对铺张浪费，还要尽量美化庆典现场的环境。我们应该尽量避免铺张浪费。
3、开业庆典活动的场地大小
在确定场地的大小时，我们需要掌握一个适度的原则。场地越大越好。理论上，场景的大小应该与来出席数量成正比。也就是说，场地的大小应该与出席人数相对应。拥挤不堪。它会让人心烦。更少的人和更多的地方会让客人在单元前感到“头脑冷静”。
4、是开业庆典的音响设备准备
在举行开业庆典之前，请务必要把音响给准备好或是检查好。不然在开业庆典进行时上有领导讲话或者嘉宾致辞时，因为在准备音响时因为没有检查或是准备好而出现了什么问题，这将是开业庆典上的一个巨大败笔。
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