大型活动策划流程包括哪些步骤
1、大型展会活动分析
国际博览中心的大型车展活动会规模巨大,庆典策划,参加活动经销商人数非常多,这是某车辆向广大经销商展示自己强劲优势,通过招商实现布局大范围市场的重要机会。但同时现场各某车辆产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,某车辆将面临更激烈的竞争。
2、确定展会活动思路。
3、展会活动中穿插游戏和互动环节
让车辆经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,庆典晚会策划公司,从而无形中成为某车辆宣传的一股强劲动力。
4、展会活动主题
某车辆车辆国际大型展销会。
5、开展展会活动目的
通过一系列的某车辆产品的形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大车辆经销商和消费者的注目率,庆典策划服务,从而拉开某车辆产品的后期进入车辆旺季市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
6、活动表演
歌舞、小品表演+某车辆现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、舞蹈表演,现场互动节目。
7、国际展会活动现场操作。
8、某车辆活动结束收整物料,庆典策划活动方案,然后开会总结问题。



举办活动的场地要怎么选择?
一、场地的选择要素:在进行场地选择之前,我们需要知道,选择场地的要素有哪些。
1、需求类型:考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。
2、来宾人数:根据来宾人数,活动类型测算场地面积要求。
3、活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有层高要求?是否有破坏的可能?
4、周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何?
5、气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间等,根据活动项目要求综合考虑。
6、费用限制:预算是多少?还是很重要的。能够用于场地租赁的高限额。
二、场地的大小
参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。



舞台搭建施工阶段的标准
1、舞台板
舞台板根据“单一规格”需要自由设计舞台的大小。舞台板由大板和钢架组成。布局完好无损,钢架牢固焊接。
2、平台板
平台主体与平台板一起使用。传统的高度为1000px和1500px。其他高度需要定制。
3、展毯
展毯和展毯规格为2米和3米宽,可选颜色。展毯是一次性使用,不能重复使用。
4、密度板
垫层为3 mm厚的密度板。在构建和拼接桌面的过程中,每件作品的拼接可能会有一个缺口。拼接后,在桌子上放一个垫子。这可以弥补每个拼接中可能出现的间隙,也可以使舞台更平滑。
5、舞台围裙
舞台围裙由红色法兰绒制成。在正常情况下,地毯直接折叠成舞台裙。
6、楼梯
楼梯是舞台上的台阶。必须在高阶段使用,但可以在低阶段使用或不使用,不影响效果。
7、建立垫子
施工现场必须根据施工表面的尺寸覆盖衬管,以防止划伤地面。




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