活动策划场地选择三大要点
一、活动场地的交通情况
在活动策划公司的工作人员看来，活动现场的交通方面是先要考虑的问题，尤其是要确保参会者和领导的前往。在位置的选择，要么选择主办方企业所在公司场所，要么就选择到会领导与参会者都比较近的地方，当然，假如活动现场需要开设在外地，店面开业活动，则好选择那些交利，利于大部分参会者到场的场所。
二、活动场地的硬件设置
在于场所的本身规模和设备情况，也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言，场所大小的规模，设备的性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间，各种桌椅，通风，照明，音响设备同样也要满足活动的需求，商场开业活动方案，为了能够保持会议的顺利召开，要么避开闹市区，要么具备良好的隔音降噪设施，给参会者提供一个安静的场地，当然，对于大型的会议活动，场所内部或者附近的餐饮，娱乐设施同样也是不要忽视。
三、活动场地的租赁费用
活动策划公司人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然，对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素，对于需要外租的情况下就要慎重考虑了，场所的选择既要符合公司相关规定，其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。
大型活动策划流程包括哪些步骤
1、大型展会活动分析
国际博览中心的大型车展活动会规模巨大，瑞昌市开业活动，参加活动经销商人数非常多，这是某车辆向广大经销商展示自己强劲优势，通过招商实现布局大范围市场的重要机会。但同时现场各某车辆产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，某车辆将面临更激烈的竞争。
2、确定展会活动思路。
3、展会活动中穿插游戏和互动环节
让车辆经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为某车辆宣传的一股强劲动力。
4、展会活动主题
某车辆车辆国际大型展销会。
5、开展展会活动目的
通过一系列的某车辆产品的形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大车辆经销商和消费者的注目率，公司开业活动，从而拉开某车辆产品的后期进入车辆旺季市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
6、活动表演
歌舞、小品表演+某车辆现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、舞蹈表演，现场互动节目。
7、国际展会活动现场操作。
8、某车辆活动结束收整物料，然后开会总结问题。
大型活动策划的执行流程
一、活动策划方案流程
不管什么样的活动都好，前期需要确定活动策划方案，在这个过程中，企业市场部要跟活动策划公司多次对接，根据活动场地实际要求，将整场活动策划方案、活动设计确定下来。
二、大型活动策划前期执行筹备
活动策划方案确定了，就到了活动前期筹备，筹备的事项有以下：
１、活动节目主持人选择
２、节目演艺要人员的确定
３、设计下单制作
４、设计与喷绘实物的核对
５、活动其他物料核对
６、活动所以参与人员确定以及通知
７、需要用的供应商确定
三、现场搭建布置执行流程
现场布置需要提天进行执行布置，在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序，把监控活动的进展情况的，所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点，并在图表中标记出来。
四、活动当天流程执行
所以有的准备事项都是为了活动当天，活动当天的执行是紧张的，在执行现场活动时，项目统筹人员会在活动个小时确认好道具、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。
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