现场活动执行注意事项有哪些？
1、活动前要先打电话邀请嘉宾，如果对方确定要参加，要发送邀请函，具体告知时间、地点等事项。还要给对方发具体路线、负责接待的人的电话号码，以防对方找不到地点或者迷路。
2、活动当天必须做好接待工作。确定来宾是否知道路线，能到车站接待，在必经之路贴路标、导视牌。
3、活动开始前先检查各种硬件设施以保证活动顺利进行，入场期间可以放本次活动的宣传片。
4、所有的工作人员都需要清楚整个活动的流程，对内流程要细分，细分到不同时间段各部门工作负责人需要做什么；对外流程不需要这么细，但要明确整场活动所有的流程，在流程表里清晰的体现出来。
5、明确现场每一个工作人员不同时间段负责的工作，越详细越好，大型活动中不要给同一个人安排多个岗位的事情，这样很容易会错过一些重要的环节。重要环节事情要有专人负责，哪个环节出了问题相应的工作人员。
大型会务活动如何做好前期的策划工作
１、目的地的推荐
主办方在选择会议目的地时，剪彩庆典策划，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。
２、酒店的安排
酒店必须做足功课，充分的了解与会人数、附近的交通情况等等，同时要事先预计与会人数、与会人员的背景情况，以及的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
３、场景的布局
１）摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放，以及会场的布置，比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式，那种回忆适合你都要因地制宜。
２）会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等；根据会议主题布置桌花，香花的选择好是更能凸显主题；根据参会人员国籍等信息，提供不同种类的会议桌花布置服务。
３）会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须了解其是否能提供完备的会议器材，礼仪庆典策划，如果没有，展会庆典策划，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。
大型活动的特点：
1、具有鲜明的目的性，围绕组织机构的组织形象策略和近期公关目标的准确性，一个组织的形象要永远和社会的主调相同步，抚州庆典策划，不要为了一时暂用这个市场或者提高这个市场的占用额度，而采用欺骗的手段，这样终还是得不偿失的。
2、广泛的传播性，公关类的活动策划本身就是一次媒体传播，大型活动的信息是通过媒体或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、非常严密的可操作性，在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性，性
进行大型活动策划时要注意以下几点：
1、要把活动的项目确定下来，要怎么做，如何做。策划周密。
2、要把前期策划的项目进行可行性调查，户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
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