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在日常使用中除正常机器运转损耗外，还将受到来自复印机内部和外部环境带来的灰尘等杂物，所以我们需要定期的清理机器内部套鼓、定影、粉瓶等易产生粉尘之处，另外进搞器扫描仪台的纸轮纸道也是积粉尘的重，废粉收集盒需要及时的更换清洁，纸盒进纸出纸口走纸路线的环境粉尘积累清洁，整机外部外观污渍清洁等，这样才能保证机器能够在正常使用环境下的良好运作。
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我们去租赁复印机时，太原复印机出租，会去找几家复印机租赁公司来做对比，看下哪家划算。在同样的价钱前提下，选择功能更多的复印机比较好。为什么要这样选择呢？功能多的复印机对以后来说是一种保障，说不定因自己需求有变化而去重新寻找供应商，比较麻烦。
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复印机作为通用的文件打印输出设备，已成为企业或单位提高办公效率和人员工作条件。但不可忽视的是，复印机不是一种生产设备，其运行不会直接带来经济效益和直接收益。但在申请过程中，会支付消耗品、维修等后期投入费用。随着工作量的增加，使用成本自然会增加。
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