复印机工作速度决定其工作效率，在租赁之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据将决定租赁何种档次的复印机，然后根据分析结果来选择机型。例如每月gao复印量在1万份以下时，1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求，没有必要租用更高速度的机型。每日复印量有500张时可选购22张/分钟以下机型，例如：夏普SF-2052、SF-2040、SF-2030，佳能NP 1215、NP 7163等机型。
而复印机的功能是否能满足使用中的一些特殊需求，也是需要考虑的。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、hong头文件等特殊原件，有的要用复印机制作透明胶片，有的要将原件按特定比例缩放来复印，还有的需要进行双面复印，多份原稿一次性成套复印，因此在租赁时需要了解复印机是否具有消钉功能，是否适合复印hong头文件等特殊原件，能不能使用透明胶片，惠普复印机出租，支持缩放的比例范围是多少，是否具有双面复印和多原稿成套复印功能等等。
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复印机在复印时务必关掉其前盖，以防止尘土或别的硬实的物件进到机身阻拦复印机小轿车的运动，形成多余的常见毛病。严禁带电插拔复印电缆线，那样会破坏复印机的打印口及其PC的并行口，复印机出租多少钱，比拟严重的以至会热击穿PC的主板接口。
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为确保jia打印质量，请使用专为此打印机而设计的墨粉盒。使用第三方的墨粉或墨粉盒不但会降低打印质量，而且还会降低打印机本身的质量和寿命，还有可能会导致硒鼓单元的性能和寿命严重受损。由于使用第三方的墨粉或墨粉盒而导致的问题不在很多复印机的保修范围之内，这点需要您注意。
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