档案管理软件的设计原则l 标准化:应用软件开发符合软件开发规范和要求,方便维护和扩展。在软件开发和系统集成过程中应遵循相关技术规范和标准;l 性:系统平台建设的技术水平要保证性,符合当今计算机科学的发展潮流。应用软件的架构设计应充分考虑档案管理模式和运行模式的要求,兼顾系统在网络平台、硬件平台和系统软件平台技术的要求,开发一个符合当今技术发展方向的档案管理信息系统;l 实用性和完整性:系统设计和规划应合理、完整,能满足未来10年内业务发展的需求;系统应具有目前档案管理信息系统已经广泛运行和使用的功能,同时还要针对某某的行业特点进行充分的调研和需求分析,提供更多的符合行业特色及个性化需求的功能;l 可扩展性:软件和硬件需求具有良好的可扩展性;l 可操作性:人机界面友好统一,充分考虑操作人员的特点,智能档案管理SAAS系统,使数据处理工作简单、方便、快捷,业务流程清晰,符合常规业务处理习惯,系统数据维护方便,备份及数据恢复简单安全;l 安全性:在网络设计和软件设计方面应保证全方面的安全性,包括:主机系统安全性,数据存取安全性,数据传输安全性等。设置必要的使用、操作权限,对任何重要的数据修改都应将操作员代码一并计入相应的记录中,对不法修改数据者,提供可靠的备查依据。系统另要提供操作日志功能,任何进入系统的行为都将记录在案,智能档案管理SAAS系统价格,一旦数据发生问题将会有据可查; 档案管理自动化该如何实现?传统档案管理以纸质管理为主,纸质文档保存、借阅、管理不方便,容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理,企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产,但是缺乏有效的管理方法。如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息,便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题,都是需要去解决的。信息化时代,档案数字化已成为档案工作的重中之重,纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而,扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件,而非真正意义上的文本文件,也就是说,计算机只认识档案的外表,却不认识其内在文字,智能档案管理SAAS系统多少钱,用户通过计算机看到档案的原貌,却不能对其中的内容进行引用、检索等操作,这无疑,对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。考虑到档案用户的利用需求,若要得到文本形态的电子档案,使档案数字化工作更加有效,就要应用OCR识别技术。档案管理系统项目建设目标通过建设档案馆档案信息系统,使文书档案、档案能得到有效统一的管理。利用的计算机技术和网络技术,改变传统的档案管理模式,智能档案管理SAAS系统多少钱,由过去的纸质档案实体管理模式向全电子化管理的模式发展,由过去的局部近程应用模式向多用户远程应用的模式发展,由过去的分散管理模式向综合性全方面集中管理的模式发展。建设文书档案库、档案库,有效组织条目信息、文本信息和图纸信息,做到电子文件和目录信息准确挂接。实现文书档案和档案从收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等全方面的管理。采用不同的手段,确保合法用户在授权范围之内访问与操作,禁止访问与越权操作,具备安全保障功能。具有较好的兼容性和标准化的转换接口。系统应具有健壮性,有较强的容错能力。提供完整的数据备份和恢复策略,定时备份数据和系统。 智能档案管理SAAS系统-北京博阳大数科技公司由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司在文件管理软件这一领域倾注了诸多的热忱和热情,博阳大数科技一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创。相关业务欢迎垂询,联系人:肖乐。 产品:博阳大数科技供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单