晚会策划需要注意的地方
1、道具检查
在晚会开始前，首先安排好摆放道具的人员，仔细检查好道具是否完好，及时检查好上下台道具的数量，道具组的道具较多时，要注意道具的安放，精细的道具千万要避免损坏，注意有一些不能碰水的道具更要安放妥当，晚会结束后，也要检查道具是否损坏遗失，借用的道具及时归还。
2、舞台安全保障
舞台演出是一场晚会的部分，舞台安全保障是保证晚会顺利进行的一个关键点，舞台安全离不开各方面的配合协同，舞台工作人员确保分工明确、责任落实、配合默契，音响、拉幕、备场、搬景等看似细微的小事，都能证明一个团队的配合度与性。
3、节目选定
节目安排需要考虑到观众的群体、年龄的差异，对节目的表演更要精益求精，力求做到让每个观众都能产生共鸣，活动执行，以大部分观众喜爱的表演形式去贴近观众、使观众积极的参与互动，演出安排做到起伏有序，既有精彩绝伦的演出和吸引眼球的设计更不能脱离主题，在节目选定的过程中，我们需要把各方各面的因素都考虑周到。
舞台搭建的五要素
１、灯光因素
灯光是舞台搭建里需要重点考虑的因素。活动场地一般分为室内和室外，如果是室内活动，在搭建舞台的时候需要考虑装灯的具体位置，除了要方便灯光接电问题，还得避开电线经过观众通道而造成不必要的安全隐患；如果活动是安排在室外场地进行的，那前期得先对活动的具体时间了解清楚，因为这要考虑到阳光的角度问题，才可以避免舞台逆光问题给摄影摄像的工作造成干扰，其次如果是雨天，那还得考虑漏电等问题。
２、舞台高度因素
舞台高度的整体设计也是舞台搭建的一个关键问题，在舞台搭建过程中，我们根据观众席的整体长度和宽度来调整舞台的高度，这样搭建出来的舞台效果才可以体现，观众的视线也才能更明了。
３、舞台设计因素
很多大型活动，有了灯光的搭配，但缺乏美观的舞台设计，大型活动执行方案，整体的视觉效果也是很差的。舞台搭建中，通过合理的舞台设计，让舞台更有层次感、设计感，避开单一枯燥乏味的搭建，强化观众的视听体验，也更能提升观众对活动以及主办方的印象。
４、演员进出场通道因素
一场活动经常会有各种节目汇演作为暖场或者主打节目，这就涉及到演员进出场的通道设计了，而这也是舞台搭建要考虑的因素之一。一般为了安全系数更高，演员进出场通道会设置成斜坡型而非楼梯型，提高了演员进出场的便捷性和灵活性。
５、安全问题因素
安全问题是保证舞台搭建成功的重要因素，在搭建舞台之前，一定要充分了解活动所需舞台的静荷载和动荷载，要确保舞台不会发生坍塌的事故，大型活动策划执行，避免造成人员伤害以及活动失败。
年会策划的流程
１、在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想，这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括：努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、激情、跨越、坚持等。
２、在确定年会活动和中心思想的主题，我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩，并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板，也可以用来作为宣传资料的活动，将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会，并以深刻的印象吧。
３、确定年会的地点。一般来说，我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时，还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础，事先确定。
４、活动策划在确定场地后，可确定年会活动的具体过程。例如，如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等，需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时，路演活动执行，年会活动才会完成，同时可以有效地调动现场的气氛，每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上，良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
５、所有的前期工作完成后，留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够，做细致足够的人员分工，执行不会有太大的阻力，整个事件就能够获得相应的效果。
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