活动策划的误区
1、很多人在制定上海年会活动策划方案的时候，喜欢罗列一系列的环节，活动，子活动有很多，不仔细看都看不出哪些是主要的，哪些是次要的。虽然把活动的细节设置的无比的详细。但是通篇看下来，会明显感觉这个活动方案平淡如水。如果设置了过多的子活动的话，很容易让参加活动的人忘记举办此次活动的主要目的，可以说这样的方案漏洞百出，地产活动执行，毫无新意。
2、有些年会活动策划方案非常详细，没有出现任何大的漏洞，周年活动执行，但是也看不出来有任何的亮度和特色。任何公司任何行业使用这份策划方案都是可以的，对活动的目的并没有深刻的认识，没有根据活动的目的制定有特色的细节，没有让人眼亮的地方，这样的方案也是失败的。
3、活动策划需要一个团队进行出谋划策，而不是仅一个人坐在那里空想。一个人的想法多少会有一定的局限性。整个团队可以有明确的分工，每个人负责一个细节，这样才能够制定出有意思的活动策划方案。大家策划每一个活动细节的时候，都需要朝着同一个方向进行努力，然后让团队负责人集中大家的想法，把可用的点子摘出来整合在一起，比一个人制定的方案更丰富，更有意义。
活动策划的方法
1、目标一定要量化，公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入为了企业的传播需要，为了建立的度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。
2、集中传播一个卖点，公关活动是展示企业形象的平台，不是一般的，要确定活动卖点(活动主题)，并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造公关活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。
3、没有调查就没有发言权，“知已知彼，百战不殆”。只有摸清自己的优劣势，路演活动执行，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。公关实践表明，公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，较后作出客观决策。
4、策划要周全，操作要严密，活动执行，执这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，能掉以轻心。
所以，对于一场好的活动策划，我们应该做到以上几点，才能够达到我们需要的效果。
年会策划对场地布置的要求
１、单位年会策划布置场地应注意什么
在刚开始布置企业年会会场的时候，企业年会策划方案保证我们的会场之上要有一个比较好的音响设备和喜庆的环境，这样，不管是在会场观看节目还是就餐，其会场氛围还是不错的。
２、年会会场两边可以悬挂一些有关公司宣传理念的条幅比如，公司文化展示，产品展示，愿景宣传，使命口号的宣传，都可以以展架的模式树立在会场的两边，以展示年会现场的宣传效应。
３、年会场地布置也离不开相关物资的筹备
这些物资指的就是会场装饰物。比如，红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌。然后准备一些参会嘉宾所需要的胸花，奖品，条幅。以及现场所需要的水，茶点等！物品，并且保证要提前两天配齐才是，以免影响年会的进程。
４、然后就是年会会场的背景布置
所需物品一般包含了背景红布，装饰灯光，汽球，彩带，组合家庭影院，以及高频麦克风，无线话筒等等。这些物品的准备，是为了让年会现场更好的举办打下坚实的基础。
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