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主营产品:档案管理

[供应]北京博阳大数有限公司-工程档案数字化加工

更新时间:2022/2/25 10:05:55
北京博阳大数有限公司-工程档案数字化加工









数字化加工的意义 1.数字化加工项目完成后,社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息,避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象,从而提高工作效率,降低档案信息利用的成本。2.库存档案实现数字化、电子化管理,既是各级档案管理部门贯彻科学发展观,又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要,也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后,不仅档案管理和利用手段实现了现代化,档案利用效率大大提高的,工程档案数字化加工企业,档案发挥的作用显著,还可以大大提升单位形象,符合和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。  数字化加工数据采集方式1.数据采集方式(1)手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;(2)原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的,采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。2.对已有电子数据的处理(1)对原有电子数据应尽可能的利用。(2)如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高,则应视情况部分或全部放弃该数据。数字化加工-拆卷1,工程档案数字化加工,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,工程档案数字化加工平台,并反馈给组长。3,拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,工程档案数字化加工哪家好,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,重点处理。6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;  北京博阳大数有限公司-工程档案数字化加工由北京博阳大数科技有限公司提供。行路致远,砥砺前行。北京博阳大数科技有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,更矢志成为文件管理软件具有竞争力的企业,与您一起飞跃,共同成功! 产品:博阳大数科技供货总量:不限产品价格:议定包装规格:不限物流说明:货运及物流交货说明:按订单
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